擺脫微軟Word中不必要的頁面(任何版本)
如果您想刪除Microsoft Word文檔中的空白頁面,有幾種方法可以實現。 這裡列出的選項幾乎適用於任何您將遇到的Microsoft Word版本,包括Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016和Word Online, Office 365的一部分。
注意:這裡顯示的圖像來自Word 2016。
03年3月
使用Backspace鍵
在Microsoft Word中刪除空白頁的一種方法是使用鍵盤上的退格鍵,尤其是在文檔結束時。 如果您不小心將您的手指放在空格鍵上並將鼠標光標向前移動了幾行,或者可能是整個頁面,則此功能可用。
要使用Backspace鍵:
- 使用鍵盤,按住Ctrl鍵並按結束鍵。 這會將您帶到文檔的末尾。
- 按住Backspace鍵。
- 一旦光標達到文檔所需的末尾,請鬆開該鍵。
02 03
使用刪除鍵
您可以像使用上一節中的Backspace鍵一樣使用鍵盤上的Delete鍵。 當空白頁不在文檔的末尾時,這是一個很好的選擇。
要使用刪除鍵:
- 將光標定位在空白頁開始之前出現的文本的末尾。
- 按兩次鍵盤上的Enter鍵 。
- 按住鍵盤上的Delete鍵,直到不需要的頁面消失。
03年03月
使用顯示/隱藏符號
如果上述選項無法解決您的問題,現在最好的選擇是使用“顯示/隱藏”符號查看您想要刪除的頁面上的內容。 您可能會發現那裡有一個手動分頁符; 人們經常插入這些打破長文件。 例如,在書的每一章末尾都有一個分頁符。
除了無意中的分頁符之外,還有可能會由Microsoft Word添加額外的(空白)段落。 有時候會在插入表格或圖片後發生。 無論原因如何,使用“顯示/隱藏”選項可以讓您看到頁面上發生了什麼,選擇它並刪除它。
在Word 2016中使用“顯示/隱藏”按鈕:
- 單擊主頁選項卡。
- 點擊顯示/隱藏按鈕。 它位於段落部分,看起來像一個朝後的P.
- 查看空白頁和其周圍的區域。 使用鼠標突出顯示不需要的區域。 這可能是一張表格或圖片,或者只是空白的行。
- 按下鍵盤上的Delete鍵。
- 再次點擊顯示/隱藏按鈕關閉此功能。
“顯示/隱藏”按鈕在其他版本的Microsoft Word中也可用,並且可以使用“主頁”選項卡和其他命令啟用和禁用,但最簡單的方法是使用組合鍵Ctrl + Shift + 8 。 這適用於所有版本,包括Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016和Word Online,是Office 365的一部分。
專業提示:如果您在文檔上進行協作,則應 在進行重大 更改 之前 打開“修訂” 。 “跟踪更改”允許協作者輕鬆查看您對文檔所做的更改。