文化，技術和流程將塑造我們的協作工作
在線協作使全球的人們能夠連接並參與有意義的工作。 以下是典型的協作流程和快速提示，主要是從社交和技術角度，回答人們為什麼需要協作的原因，以及可能有助於或阻止我們與人員交流並使用支持我們合作項目的技術的原因。
1.建立人際關係
與人建立聯繫的各種原因可能要求你退後一步，問自己，甚至是你的團隊，你究竟需要什麼。 你需要主題專家還是僅僅將不同的觀點帶入你的合作項目？ 以下是建立人際關係的一些典型方法。
- 創建一個在線社區。 在線社區是為長期團隊互動和持續招聘而設計的。 網上社區適合你嗎？
- 開始對話。 分享想法有時涉及到開始談話以找到對你的工作感興趣的人。 但首先認識人可能是一個重要的步驟，特別是對於需要接觸很多人的小企業而言。
- 確定主題專家。 你如何定義專家？ 關於您的協作主題的專家可能會在行業特定的組織中找到，或者只是詢問您已經知道可能與專家相關聯的人員。
2.選擇協作工具
你如何為你的合作項目選擇正確的技術？ 就像你不會選擇一艘帆船一樣，你不可能航行，重要的是要根據用戶的偏好，易用性以及團隊規模和預算等其他因素進行選擇。 不要忘記跨多個設備平台共享信息的細節，從長遠來看可以節省您的時間。
- 匹配協作需求與工具選擇。 合作是推進理念的人選擇，因此了解團隊流程非常重要。 在線協作並非萬能。
- 基於組大小決定協作工具。 協作組需要一個通用工具來收集和存儲信息。 有趣的是，協作工具可能已經在您的處置。 以下是一些小組和大組的優缺點，以了解可能最適合自己的最佳組合。
3.管理組織中的項目
管理項目需求，成本和項目團隊的動態取決於協作，以保證項目順利運行。 一個整合的溝通平台將有利於整個項目生命週期的團隊處理三重約束 - 時間表，資源和範圍/可交付成果的需求。 以下是管理項目的一些快速提示，以幫助團隊成員實現您的協作項目目標。
- 成為領導者，而不僅僅是經理。 有人說成功項目管理的關鍵是領導力。 但是我想補充一點，項目的成功很可能從成為一個更好的經理開始。
- 開展在線會議。 因為他們充分利用時間，在線會議對於即使在您所在地區或全國各地的人也很有效。 您可以坐在您的辦公桌或您的家庭辦公室，這將限制旅行到團隊位置的中斷。 由於時區和工作時間的差異，請記得選擇一個有利於大多數團隊的時間。
- 追踪時間和預算。 保持按時和預算是項目成功的基礎。 擴展您的溝通平台的項目應用程序將幫助合作者全天跟踪時間，以更好地管理他們的里程碑和持續分配。
4.維護文檔庫
在許多情況下，項目團隊需要跨越地理邊界和時區建立，維護和訪問文檔庫的工具。 協作小組的一些文檔要求從項目規劃開始，甚至可能擴展到文檔存儲庫的外部來源。
- 協作組文檔。 由於很多原因，眾多用於住房小組文檔的軟件技術正在不斷發展。 為協作小組設計的群件具有捕獲和存儲信息的功能，包括視頻，會議筆記，研究和項目文檔。 這裡是群件的一個基本定義，以幫助您開始。
- 文檔管理實踐。 協作工具的類型適合個人和協作組風格。 使用技術套件的優勢為您提供高效的選擇，包括文檔版本控制，成員工作區和門戶以及消息傳遞工具。
- 捕獲實時信息。 為您的合作團隊進行研究可能是一件有趣的工作，也是一項艱鉅的任務。 以下是一些幫助收集實時信息的資源。
5.關注可實現的成果
協作有各種形狀和大小。 有意義的合作可能是你的團隊正在尋求的。 但是，你如何保持專注並繼續致力於協作目標？
- 建立團隊合作文化。 培育有意義的合作關係可能需要得到團隊的承諾，並建立一個文化框架來幫助推進協作工作。
- 關注重點。 向有記錄完成任務的人學習可以提供豐富的信息，因為我們有時會經歷反複試驗。
- 在研究和經驗中創造價值。 紀律研究往往被忽視作為學習促進協作工作的一種手段。 了解您的領域並在教育環境中進行合作可能是啟動或恢復您的職業生涯以獲得寶貴的協作體驗的絕佳場所。