組件，協作軟件的定義和優點
術語群件引用了多種類型的計算機支持的協作工作環境。 協作軟件強調多用戶環境中的互操作性和集體工作，可以作為用戶創建和更新版本控製文檔，管理在線內容，共享資源（如日曆和收件箱）以及通過聊天和消息傳遞功能進行授予的門戶。 。
在某些情況下，群件是獨立工具，與用於文檔協作的OnlyOffice平台或用於數據管理的Intuit Quick Base平台一樣。 在其他情況下，組件功能類似於內容管理系統（與WordPress一樣）或作為全功能內聯網（與SharePoint一樣）。
術語群件涵蓋了非常廣泛和非常具體的軟件實現。 但是，任何定義的共同之處在於，多個用戶使用相同的工具和流程在相同的環境中進行協作。
群件的優點和特點
群件允許現場工作人員和地理上分散的團隊成員通過互聯網或內聯網彼此協作 。 這些軟件應用程序通常提供許多優點
- 身份驗證和日誌記錄 - 訪問組件的標準方式，誰做什麼日誌，滿足法律發現要求的記錄
- 通信 -聊天工具，線程討論組，私人郵箱
- 交互式工作 -保護，實時文件編輯，共享任務管理
- 可發現性 - 由強大的搜索工具支持的文件和信息資產的中央存儲
- 協調的工作流程 -由處理審批，審核，校對等的組件管理的流程，以及對項目管理流程的支持
- 企業知識管理 - 內部維基，受保護的參考文檔，組書籤，共享密碼存儲庫，版本控制歷史記錄
- 社交參與和聲譽管理 -用戶群體，個人資料徽章，用戶個人資料定制，通過用戶級別進行遊戲化以及用戶參與度比賽
這不僅僅是大公司員工從使用群件中受益。 對於企業家和自由職業者來說，這些工具可以輕鬆實現與遠程客戶的項目之間的文件共享，協作和通信，而這些都來自家庭辦公室的舒適。
不同的群件解決方案支持不同功能。 大多數組件環境不提供上面列出的所有功能，但許多組件提供不同組合的子集。 為特定業務需求選擇正確的群件解決方案面臨的一個挑戰在於平衡每個潛在平台提供的功能與組織需求之間的關係。
群件軟件示例
IBM的Lotus Notes（或IBM Lotus網站上的Lotus軟件）是最早的協作軟件套件之一，目前仍在許多辦公室中使用。 Microsoft SharePoint是另一個主要的群件解決方案，在大型企業中已經很成熟。
除IBM和微軟提供的產品外，主要的綜合性組件套件包括：
- G-Suite - Google的電子郵件，文檔和社交協作平台
- Zoho One - 一個面向中小企業的以業務為中心的套件
- Salesforce - 客戶關係管理平台
此外，具有針對性使用案例的繁榮的群件生態系統提供了靈活性，以追求最佳解決方案，以便與更昂貴的全面群件套件一起使用，
- Basecamp，一個流行的付費項目管理工具
- Huddle 提供免費但有限的賬戶和付費賬戶
- Xero在雲中提供完整的在線會計系統
- WordPress，一個基於網絡內容的免費平台