在Google文檔中製作表格和測驗

09年01月

Google文檔格式 - 調查群眾

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想要了解你的同事想要吃午飯嗎? 需要為您的培訓課程獲得反饋? 想要找出你的朋友想在周六看到哪部電影? 你需要俱樂部會員電話號碼的數據庫嗎? 使用Google表單。

Google文檔中的表單很容易創建。 您可以在網頁或您的博客上嵌入表格,也可以通過電子郵件發送鏈接。 它看起來比許多免費調查工具更專業。

表單將結果直接輸入到Google文檔的電子表格中。 這意味著您可以獲取結果並發布它們,使用電子表格小工具或圖表,或導出結果以在Excel或其他桌面電子表格程序中使用。 要開始使用,請登錄Google文檔,然後從左上角的菜單中選擇新建:表單

09年02月

命名你的表格

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為您的新表單起個名字並開始添加問題。 您可以根據自己的調查選擇多少個問題,也可以稍後切換問題類型。 每個答案將成為電子表格中的新列。

添加新問題的按鈕位於左上角。

09年3月

從列表中選擇問題

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從列表中選擇問題讓您創建一個包含選項列表的下拉框。 用戶只能從列表中選擇一個選項。

與表單上的所有問題一樣,如果您想要每個人都回答此問題,則會出現一個複選框。 否則,他們可以跳過它繼續前進。

09年9月4日

複選框

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複選框允許您從列表中選擇多個項目,並選中該項目旁邊的框以指示其選擇。

對於大多數表單問題,您可以開始在空白處輸入問題,並出現一個新的空白。 列表底部的空白框略顯透明,以顯示它不可見。

只要你點擊一個空白,它就會在你的表格中顯示出來。 如果您犯了一個錯誤,最後會出現太多空白,請單擊空白右側的X將其刪除。

09年05月05日

規模(1-n)問題

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量表問題可以讓人們按照一定的比例對任何數量進行評分。 例如,評分你的愛餡餅的規模為一到十。 評價您對1至3的交通擁堵情況的不滿。

一定要指定你想要的號碼作為你的最高號碼,並標出兩個極端。 對它們進行技術標記是可選的,但在不知道數字代表什麼的情況下,按比例對事物進行評分會很困難。 我是否將餡餅評為一種,因為這是我最喜歡的甜品,或者我應該評價它為十分,因為它是完美的?

09年06月

文本形式

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文本形式適用於幾個字或更少的簡短文本答案。 諸如姓名或電話號碼等文字形式的文字很好,但如果您要求提供姓名,則可能需要分別查詢姓名和姓氏。 這樣,您的電子表格中的每個列都會有一列,這將使名稱按名稱更容易排序。

09年7月

段落

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如果您想要更長的回复,請使用段落問題。 這會為您的用戶提供更大的回答問題的空間,例如“您對我們的演員有任何反饋意見嗎?”

09年08月08日

分享你的表格

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當您完成添加問題時,您可以保存表單。 如果保存按鈕已變灰,請不要驚慌。 這僅表示Google已經為您自動保存了該表單。

現在你可以選擇你想如何分享你的表格。 您可以通過三種方式之一共享表單,即鏈接,嵌入和電子郵件。 表單的公用URL位於頁面的底部,您可以使用它來鏈接到表單。 您可以通過單擊屏幕右上角的更多操作按鈕來獲取代碼,以將表單嵌入到網頁中。 點擊通過電子郵件發送表單按鈕,可以輸入發送表單的電子郵件地址列表。

09年9月9日

您的表格成為電子表格

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只要您完成並且您的表單已保存,您可以繼續並關閉此窗口。 您的表單將填入Google文檔的電子表格中。 電子表格默認是私人的,即使您的表單是公開的。

如果你願意,你可以與他人分享電子表格或發布它,但選擇是你的。 您還可以進入並手動將數據添加到電子表格,而無需依賴表單或使用數據製作圖表。

您甚至可以製作一個公開的圖表,同時保留電子表格本身的私密性。 通過這種方式,您可以繪製調查結果圖或顯示受訪者所在位置的地圖,而無需向每個人顯示原始數據。