如何創建頁面郵件合併

在Pages中，Apple的協作文字處理器，您可以在幾分鐘內創建郵件合併 。 郵件合併是用於生成群發郵件的工具，例如表單信件。 郵件合併包含唯一數據，例如姓名和地址，以及每個文檔中標準的信息。 例如，您可以使用郵件合併來打印郵件標籤，預約提醒或付款到期提醒，或向客戶發送有關新產品或銷售的信息。

要在Pages中創建郵件合併，請使用佔位符文本設置文檔，將數據源連接到文檔，並將佔位符鏈接到數據源中的相應數據。 完成後，您可以選擇打印或保存合併的文檔。

郵件合併有三個不同的項目：

1. 數據文件是您的收件人存儲的地方。
2. 表單文件是您設計合併的地方。
3. 完成的文檔將數據文件中的數據與合併文檔中的文本結合起來，為收件人創建單個文檔。

本教程將引導您使用現有數據文件創建簡單的郵件合併。

創建一個表單文件

在合併數據之前，您需要創建一個新的表單文件 - 一種路線圖，告訴頁面將數據文件中的每一位信息放在哪裡。

為此，請打開一個新文檔並根據需要進行設計，包括您希望在每個合併文檔中出現的每一項信息的數據字段。 插入佔位符文本以代表每個項目。 例如，輸入“First Name”，您希望顯示每個收件人的名字。

選擇一個數據文件

現在您已經創建了文檔模板，您需要鏈接到您的數據源：

1. 按鍵盤上的Command + Option + I打開巡視窗口 。
2. 選擇鏈接檢查器選項卡。
3. 單擊合併選項卡。
4. 點擊選擇以選擇您的數據源。 選擇您的地址簿或導航到您的Numbers文檔數據源。

添加合併字段

現在，您必須將數據源連接到文檔模板中的佔位符文本。

1. 在文檔模板中選擇一個佔位符文本元素。
2. 單擊合併檢查器窗口中的+圖標。
3. 從菜單中選擇添加合併域 。
4. 從目標來源列的下拉菜單中選擇導入數據。 例如，選擇名字將名字數據鏈接到名字佔位符文本。
5. 完成這些步驟，直到所有佔位符文本鏈接到數據源中的數據。

完成合併

現在您已連接到數據文件並創建了表單文件，現在是完成合併的時候了。

1. 選擇編輯>郵件合併 。
2. 選擇合併到：目的地 - 直接打印機或可以查看和保存的文檔。
3. 點擊合併 。