減少文件膨脹並簡化您共享信息的方式
如果您對Office 365不熟悉Office套件中的更多傳統或桌面版本的Word,Excel,PowerPoint和其他軟件,則可能需要從這裡開始: 了解Office軟件訂閱和Microsoft的快速比較Office 365計劃 。
在撰寫本文時,GigJam處於預覽狀態。 要加入,您可以向微軟請求邀請。
分子水平上的生產力
您可能從未將您的Word,Excel,PowerPoint或Outlook文檔視為分子協同工作的系統,但微軟在提及其創新協作工具GigJam時會這樣做。
這是因為GigJam允許您以高度定制的方式使用並共享各種應用程序和服務中的數據。 這種定制歸結為對待文檔中的每個元素,例如,作為“分子工作”。
這是在實踐中可能看起來像什麼。 從您的Office 365界面和使用GigJam應用程序,您可以調出一組項目,文檔或數據。 然後,用你的手指,你可以圈出你想與他人分享的信息。 如果您想要省略該圈子中的任何內容,只需在其中畫一個“X”即可。
然後,您可以隨時分享您的GigJam作品,從而減少您可能在整個項目中管理的大量文件。
繼續微軟的其他合作努力
儘管GigJam與微軟的其他協作工具不同,但它仍然代表了其他工具的擴展。
例如,Office 2016標誌著與Microsoft Word中其他作者的首次實時協作 。 微軟還收購了一個流行的協作平台Skype。 在更高版本的Office中, Skype可以與Microsoft Word集成 。
您可能使用Office 365和GigJam完成的任務類型
在Office 365中處理數據以及在GigJam的額外幫助下,對許多人來說都可以改變遊戲規則,即使只是執行某些任務。
畢竟,儘管將信息保存為文檔可能很方便,但也有很多次這種結構阻礙了高效工作。
以下是您可以在Office 365帳戶中使用GigJam來處理“分子級別”的一些方法:
- 一次共享或處理來自多個Office文檔的內容
- 與Office程序以及非Office程序共享或使用內容
- 分享文檔的部分內容,比如在文件末尾傳遞一個沒有敏感段落的文件; 這意味著您將不必執行另存為並創建該部分被刪除的文檔的新版本。 相反,使用GigJam,該文檔的自定義版本被發送,這可能是在很多情況下更方便的路線。
為了強調這些可能性,下面是Microsoft的Ambient Computing總經理Vijay Mital如何解釋GigJam:
“今天,很難把你正在做的事情分享給別人,只是暫時分享一部分,這意味著你錯過了加速工作,獲得現場投入或即時關閉行動的機會,例如,你想要在桌子旁邊的人幫助回复緊急的客戶電子郵件,但是如果他們點擊發送,導航回來或者看到cc:行的人,你不想交出你的電話。同樣,你不能選擇性地顯示最後,你不能自發地採取一些Salesforce訂單和相關的Outlook電子郵件,並讓供應商幫助你直接在表單中更新信息,而無需發送敏感的定價和客戶詳細信息“。
這些只是利用GigJam的一些方法,以便團隊更好地工作或自行完成更多工作。 很酷,對吧?
可用應用程序和服務
當您意識到GigJam可以使用的各種工具時,它會變得更加酷酷。 除了Word,Excel,PowerPoint和Outlook等核心辦公軟件程序外,您還可以使用GigJam以及從LinkedIn到Salesforce的服務,僅舉幾個例子。
請記住,與您共享的用戶還必須使用GigJam來查看您發送的信息。
可用的平台
儘管Office 365可以在大多數台式機和移動設備上工作,但GigJam最初可在Windows,Mac和iOS上使用。
然而,GigJam的全部想法是,無論您使用哪種設備,都應該幫助您完成任務。