您可以將文檔元素保存到Microsoft Word和Publisher中的單擊構建塊庫。 通過這個簡單的教程學習如何做到這一點。
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Microsoft Word和Publisher中的頂級構建模塊和其他快速部件
你可能知道模板，但是一種叫做“快速部件”或“構建模塊”的“迷你模板”怎麼樣。
Microsoft Word中的快速部件類型
您可以找到幾種類型的預製文檔元素來強調您的信息。
在Microsoft Word中，選擇插入 - 快速部件 。 從那裡，你會看到四個主要類別，所以讓我們先看看那些跳到我的“最好的”幻燈片之前：
- 自動圖文集：保存單詞或短語以取代較小的命令; 這個想法是，你可以鍵入一個短語的縮寫或更短的版本，程序會自動將它們改為完整，長期或短語。
- 文檔屬性：使用這些流行的自定義文檔元素來節省時間：例如作者，公司信息或關鍵字。
- 欄位：插入作者填寫的空格或自行更新的欄位，例如頁碼，章節編號，總文件編輯時間和其他屬性。
- 構建模塊管理器：如果您有經常使用的文檔，為什麼每次要將它包含在新文檔中時都要重新創建輪盤，為什麼要追捕另一個文檔以復制它？ 相反，將它保存到這個庫中; 或者，使用幻燈片中展示的一些現成的文檔構建塊元素。
- 獎勵：您還會注意到一個選項，可將您創建的文檔元素保存到Building Blocks庫中，這真的為您打開了可能性！
下面的幻燈片展示了您可能想要從這些類別中選擇的幾個最喜歡的內容，但是一旦您開始考慮可能性，它可能會改變您處理文檔設計的方式。
包含快速部件的Office程序
在Word和Publisher中查找這些現成的工具。 其他程序（如Excel和PowerPoint）可能會提供預先創建的主題或文檔元素，但未在Building Block或Quick Parts庫中進行組織。 請注意，發布者調用其預先創建的文檔元素Page Parts。
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最適合Microsoft Word的封面構建模塊或快速部件
將封面添加到您的文件可能會添加波蘭語。 您可以通過File - New查找封面頁面模板，但也可以在Word或Publisher中的Building Blocks庫中插入設計。
在Word中，選擇插入 - 快速部件 - 構建塊管理器 - 按圖庫排序 - 封面 。
然後搜索Motion（如此處所示）或其他可能更適合您的文件的封面。
在Publisher中，選擇插入 - 頁面部分，然後搜索封面頁麵類別。
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最適合Microsoft Word的報價構建模塊或快速部件
像這些文本引用框是一種有趣的方式來突出顯示文檔中的信息。 讀者喜歡掃描主要想法或特殊興趣點的文件。
我在這裡選擇的名稱如下所示：
- 切片Quote：用現代線條口音，這引起了你的觀點或外賣的注意。
- 奧斯丁Quote：這個選項具有粗體頂部和底部邊框的重點。
- 花絲Quote：你的花哨的消息可以去這裡！ 找到像這樣的幾個有趣的選項。
即使這裡的圖像以藍色顯示這些示例，您可以更改文本和圖形顏色。 您還可以更改字體，邊框，對齊方式，填充顏色或圖案以及各種其他自定義設置。
04年12月
針對Microsoft Word的最佳側欄文本引用構建塊或快速部件
補充工具欄引號是分割文檔頁面的更加戲劇性的方式，增加了可讀性。 幸運的是，這些是在Microsoft Word中預先製作的。
選擇插入 - 快速部件 - 構建塊管理器 - 按圖庫排序 - 文本行情 。 從那裡開始，您可能想從我在這裡展示的那些人開始，或者以您所尋找的外觀和感覺來尋找他人。
- Motion Sidebar：與您的主文檔消息形成鮮明對比的黑色設計。
- 方面側欄：此圖形引用可用於文檔的右側或左側。
- Viewmaster側欄：這個更小巧的選項是幾個更微妙的選項之一。
在Publisher中，在插入 - 頁面部件下找到類似的選項。
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Microsoft Publisher的最佳註冊或響應表單頁面部件
這個現成的廣泛註冊表格只是Microsoft Publisher中可以找到的許多表格之一。
這是您可以在插入菜單下找到的頁面部分。
在瀏覽這些設計時，您會注意到已經為您完成了多少格式化。
自定義文本並移動元素。 這是可以改變一切的快速設計秘訣之一。
06年12月
用於Microsoft Word的最佳頁碼構建塊或快速部件
您可能已經知道如何插入預格式化的頁碼，但這裡有一些您可能從未見過的附加樣式。
選擇插入 - 快速部件 - 構建塊管理器 - 按照庫 - 頁碼查找。
例如，在這張圖片中，我展示了以下快速零件編號樣式：
- 圓角矩形 e：使用此現代頁碼作為彩色調，或將其設計方案更改為黑白。 無論哪種方式，這可以增加您的文檔的外觀。
- Accent Bar 1 ：這是您可以用於專業設計的頁碼樣式
- 圈子：選擇一個更大膽的頁面編號樣式，以便更加快速。 這是一個讓你的文檔流行的有趣方式。
再次，這些只是您可以通過Building Blocks庫選擇的幾個選項，因此請仔細閱讀，以便了解可用內容。
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用於Microsoft Word的最佳水印構件和快速部件
水印可以包含任何您想要的信息，但您也可能想要使用Microsoft Word Building Blocks庫中提供的預製設計。
選擇插入 - 快速部件 - 構建塊管理器 ，然後按字母順序對圖庫列進行排序以查找所有水印選項。
此處顯示的是對角線緊急水印。 其他選項包括：盡快，草稿，示例，不要復制和保密。 對於這些水印版本中的每一個，您都可以找到水平和對角線設計。
08年12月
最佳目錄頁面Microsoft Publisher或Word的部件
您可以在Microsoft Word或Publisher中找到預先製作的目錄。 這可以是一個很大的幫助，因為更長的文檔已經需要大量的工作。 目錄使得更好的閱讀體驗，並與這樣的技巧，文件創作經驗可能也很好。
因此，在Microsoft Publisher中，選擇“ 插入 - 頁面部件”，然後搜索“目錄”類別。
尋找像這樣的側欄設計，以包含在小冊子或整版佈局中。
此外，在Microsoft Word中，在“ 插入 - 快速部件 - 構建塊管理器”下找到類似的選項。 然後，將Gallery列從A排序到Z.在目錄部分中，您應該找到幾個可用於文檔設計的選項。
09年12月
Microsoft Word的最佳頁眉和頁腳構建模塊和快速部分
您的頁眉和頁腳告訴其他人很多重要的信息，從導航到文檔屬性。 了解這些快速部分選項，以使這些外觀和功能達到最佳狀態。
例如，在這張圖片中，我展示了一些我的最愛：
- 運動（奇數頁）標題：正如你可能猜到的，你可以選擇這個動態標題設計的奇數或偶數版本。
- Viewmaster垂直頁腳 ：這個頁腳實際上在一邊！ 很酷。
這兩個都是更大膽的選項，所以請記住，您可以找到更受限製或簡化的選項。
這就是讓這些畫廊如此有用的原因 - 你可以選擇一個適用於手邊消息的畫廊。
在Microsoft Word中，選擇插入 - 快速部件 - 構建塊管理器 ，然後按照庫進行排序以從頁眉或頁腳選項中進行選擇。
在Microsoft Publisher中，選擇插入 - 頁面部件，然後在頁眉部分下搜索可能性。
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Microsoft Publisher的最佳產品或服務“故事”頁面部件
讓Microsoft Publisher幫助您使用頁面部件來告訴您的產品或服務故事。
除了其他用途之外，專業人士還向Microsoft Publisher提供了一系列營銷文檔。 這個程序有一些已經為你創建的文檔組件是有道理的。
故事畫廊提供了現成的工具，可以在描述一些更深入的細節時將人們吸引到您提供的內容中。
插入 - 頁面部件 - 故事 。 在此處顯示的示例中，我選擇了幾種蓬勃發展的設計中的一種。 找到一個適合你的人！
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用於Microsoft Word的最佳方程式構建模塊或快速部件
數學愛好者有很多工具可以幫助捕獲Microsoft Word中的複雜表示法。
選擇插入 - 快速部件 - 構建塊管理器。 從那裡按字母順序排列圖庫列以查找所有可用的等式。
在這個例子中，我顯示了Trig Identity 1。
其他選項包括諸如傅立葉級數，畢達哥拉斯定理，圓的面積，二項式定理，泰勒展開等方程。
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用於Microsoft Word的最佳表格構建塊或快速部件
選擇插入 - 快速部件 - 構建塊管理器 - 按圖庫排序 -
以下是可以為您的文檔或項目定制的多功能側邊欄日曆樣式（查看日曆4）。
其他選項包括表格，矩陣和其他表格樣式。
如果文檔中有很多表格，則可能需要調查分頁符和分節符。