如何使用Microsoft Publisher

07年1月

什麼是Microsoft Publisher?我為什麼要使用它?

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Microsoft Publisher是Office套件中鮮為人知的程序之一,但這並沒有那麼有用。 這是一個簡單但非常有用的桌面出版程序,用於創建看起來專業的出版物,而無需學習任何復雜的程序。 您可以在Microsoft Publisher中創建任何內容,從簡單的對象(如標籤和賀卡)到更複雜的項目(如新聞稿和小冊子)。 這裡我們向您展示在Publisher中創建發布的基礎知識。 我們將帶您創建一張賀卡作為示例,介紹創建簡單出版物時常用的基本任務。

如何在Microsoft Publisher中創建賀卡

本教程將帶您通過創建一個簡單的生日卡作為如何使用Publisher的示例。 我們使用Publisher 2016,但此過程也將在2013年運行。

07年2月

創建新的出版物

當您打開Publisher時,如果您想從頭開始,則會在Backstage屏幕上看到一系列模板,您可以使用它們來跳轉開始出版物以及空白模板。 要創建新的生日賀卡,請按照以下步驟操作:

  1. 單擊Backstage屏幕頂部的內置鏈接。
  2. 然後,在內置模板屏幕上單擊賀卡
  3. 您會在下一個屏幕上看到不同類別的賀卡。 生日類別應該位於頂部。 在這個例子中,點擊一個生日模板來選擇它。
  4. 然後,單擊右窗格中的創建按鈕。

賀卡隨左邊列出的頁面打開,並選擇第一頁並準備編輯。 但是,在定制我的生日卡之前,您需要保存它。

03年7月

保存您的出版物

您可以將出版物保存到計算機或OneDrive帳戶。 在這個例子中,我將把我的生日卡保存到我的電腦中。 按照下面的步驟。

  1. 單擊功能區上的文件選項卡。
  2. 在Backstage屏幕左側的項目列表中單擊Save As
  3. 在另存為標題下單擊此PC
  4. 然後,單擊瀏覽
  5. 在另存為對話框上,導航到您想要保存生日卡的文件夾。
  6. 文件名框中輸入一個名稱。 請確保將.pub擴展名保留在文件名上。
  7. 然後,點擊保存

04年7月

更改出版物中的現有文本

您的生日卡片頁面顯示為發布商窗口左側的縮略圖,第一頁已選中,可供您自定義。 這張生日賀卡模板在正麵包含“生日快樂”,但我想在該文字中添加“爸爸”。 要添加文本或更改文本框中的文本,請按照下列步驟操作:

  1. 點擊文本框將光標放入其中。
  2. 使用鼠標或鍵盤上的箭頭鍵將光標定位在要添加或更改文本的位置。 要替換文本,您可以單擊並拖動鼠標來選擇要更改的文本,也可以使用Backspace鍵刪除文本。
  3. 然後,輸入新的文字。

07年05月

添加新的文字到您的出版物

您還可以將新的文本框添加到您的出版物中。 我要在第2頁的中間添加一個新的文本框。要添加新的文本框,請按照下列步驟操作:

  1. 在左側窗格中點擊要添加文字的頁面。
  2. 然後,單擊功能區上的“ 插入”選項卡,然後單擊“文本”部分中的“ 繪製文本框”按鈕。
  3. 光標變為十字或加號。 單擊並拖動以在要添加文字的位置繪製一個文本框。
  4. 當您完成繪製文本框時釋放鼠標按鈕。 光標自動放置在文本框內。 開始輸入你的文字。
  5. 當光標位於文本框內時,“ 格式”選項卡在功能區上可用,您可以使用它來更改字體和對齊方式以及其他格式。
  6. 要調整文本框的大小,請單擊並拖動拐角處和邊緣的其中一個手柄。
  7. 要移動文本框,請將光標移動到一個邊緣,直到它變成帶箭頭的十字。 然後,單擊並將文本框拖到另一個位置。
  8. 完成自定義文本後,請在文本框外單擊以取消選擇該文本。

06年7月

將圖片添加到您的出版物

此時,您可能需要在另一張照片上為生日卡添加一些色彩。 要將圖片添加到您的出版物,請按照下列步驟操作:

  1. 如果尚未處於活動狀態,請點擊首頁標籤。
  2. 單擊對象部分中的圖片按鈕。
  3. 在顯示的對話框中,單擊Bing圖片搜索右側的框中。
  4. 輸入你想要搜索的內容,在我的情況下,它是“甜甜圈”。 然後,按下Enter鍵。
  5. 顯示選擇的圖像。 點擊您想要使用的圖片,然後點擊插入按鈕。
  6. 點擊並拖動插入的圖像將其移動到所需的位置,然後使用側邊和邊角的手柄根據需要調整其大小。
  7. Ctrl + S保存您的出版物。

07年7月

打印出版物

現在,該打印您的生日卡了。 出版商安排卡片的頁面,以便您可以折疊紙張,並將所有頁面放在正確的位置。 要打印您的卡,請按照下列步驟操作:

  1. 點擊文件標籤。
  2. 在Backstage屏幕右側的項目列表中單擊Print
  3. 選擇一台打印機
  4. 如果需要,請更改設置 。 我正在接受此卡的默認設置。
  5. 點擊打印

你通過製作自己的賀卡節省了幾美元。 現在您已經掌握了基本知識,您可以創建其他類型的出版物,例如標籤,傳單,相冊甚至是食譜。 玩的開心!