通過電子郵件保存新的聯繫人權限
手動將電子郵件地址添加到聯繫人是一項耗時費力的維護任務。 幸運的是,Outlook.com使得向您發送電子郵件的人增加了一個簡單的過程 - 尤其是在他們向您發送了電子郵件的情況下。
People App可幫助您通過便捷且易於管理的地址簿記錄您的聯繫人及其信息。
快速將發件人添加到您的Outlook.com聯繫人
按照以下步驟將發件人添加到Outlook郵件中的人員聯繫人:
- 打開您想要添加的發件人的郵件。
- 在消息的From或Cc行中單擊它們的名稱。 發件人的聯繫信息將顯示在右側的框架中。
- 點擊發件人姓名旁邊的更多操作菜單按鈕。
- 點擊從菜單中添加到聯繫人 。 添加聯繫人窗口將打開。 發件人的姓名和電子郵件地址將在這些字段中預先填寫,您可以在其他可用字段中添加和更改信息,例如名字,姓氏和筆記。 使用“其他”部分添加暱稱,生日,重要的其他個人網頁和周年紀念的名稱。
- 完成後單擊頁面頂部的保存以保存聯繫人信息。
您的新聯繫人現在可以在您的聯繫人下的人員應用中找到。
在人員應用程序中訪問已保存的聯繫人
Outlook.com有許多應用程序可用來幫助您管理您的電子郵件,聯繫人,日曆,任務列表等。 您可以在App Launcher中找到應用程序,包括存儲聯繫人的人員應用程序。
點擊Outlook.com頁面左上角頂部菜單按鈕中的應用程序啟動器按鈕(它看起來有點像魔方)。 點擊人物圖標打開應用程序,您將在其中找到所有聯繫人。
在人員應用程序中,您可以對地址簿中的聯繫人進行排序,包括名字,姓氏,公司,最近添加的和其他條件。
使用Outlook.com時,有快捷方式可以快速訪問您的聯繫人:
- 使用左側框架頂部的搜索欄搜索它們。 在郵件應用程序中,該字段被標記為搜索郵件和人員 (在人員應用程序中,它僅僅是搜索人員 )。
- 編寫電子郵件時,請在“收件人”字段中輸入他們的姓名。 與您一樣,發件人和您的聯繫人的建議將會顯示 - 如果您的預期聯繫人被顯示,請單擊該姓名以將其添加為收件人。 否則,請點擊搜索人員以擴展您的聯繫人搜索。
使用聯繫人列表組織聯繫人
通過在Outlook.com上創建您可以定義的聯繫人列表,讓您的聯繫人保持整潔。 例如,嘗試創建一個您最喜愛的聯繫人列表或您的家庭聯繫人列表。