MS Word的宏是提高工作效率的最佳方法之一,但您需要考慮安全設置。 宏是自定義記錄的自定義命令和要在Word中執行的操作,可用於簡化頻繁執行的任務。 錄製宏時,可以將宏分配給鍵盤快捷鍵組合或位於功能區上方的按鈕。
安全風險和注意事項
使用宏的一個缺點是,當您開始使用從互聯網上下載的宏時,會存在一定的風險,因為來自未知源的宏可能包含惡意代碼和進程。
幸運的是,無論您使用的是Microsoft Office Word 2003,2007,2010還是2013,都可以保護計算機免受惡意宏的攻擊.Word中的默認宏安全級別設置為“高”。此設置意味著如果宏不符合以下兩個要求之一,Microsoft Office Word將不允許它運行。
- 您嘗試運行的宏必須是使用計算機上安裝的Microsoft Office Word的副本創建的。
- 您嘗試運行的宏必須有經過驗證且可信賴來源的數字簽名。
這些安全措施已經到位的原因是因為過去人們向微軟報告植入宏病毒的惡意代碼。 雖然此默認設置非常適合保護大多數用戶,但它會使您更難以使用其他可能沒有數字證書的來源的宏。 然而,對於我們這些需要更多鬆懈安全的人來說,這是一種解決方法。
在任何版本的Word中編輯宏安全級別時,強烈建議您不要使用低設置,而應選擇“中”設置。 這是我們將教你為所有版本的Word所做的。
Word 2003
為了在Word 2003和更早版本中將宏安全設置從高更改為中,請按照下列步驟操作:
- 點擊“工具”菜單,然後選擇“選項”
- 在出現的對話框中,點擊“安全”,然後點擊“宏安全”
- 接下來,從“安全級別”選項卡中選擇“中”,然後按“確定”
更改設置後,您需要關閉Microsoft Office Word才能使更改生效。
Word 2007
為了使用Word 2007中的信任中心將宏安全設置從高更改為中,請按照下列步驟操作:
- 點擊窗口左上角的Office按鈕。
- 選擇右側列表底部的“Word選項”。
- 打開“信任中心”
- 點擊“禁用所有帶通知的宏”選項,這樣宏將被禁用,但是您將收到一個彈出窗口,詢問您是否要單獨啟用宏。
- 點擊兩次“確定”按鈕確認您的更改,然後重新啟動Microsoft Office Word 2007。
Word 2010及更高版本
如果您想在Word 2010,2013和Office 365中編輯宏安全設置,則可以使用多個選項。
- 選項1
- 如果您打開一個啟用了宏的文檔,您將在屏幕頂部看到一個黃色條,並帶有一個說明“啟用內容”的按鈕,您可以使用該按鈕為該文檔啟用一次性使用的宏。
- 選項2
- 如果您看到黃色的“啟用內容”欄,您也可以將文檔設置為“可信文檔”,以便始終允許該文檔中的宏。 如果您想在文檔中允許使用宏,請按照以下步驟操作:
- 當看到警告欄時按下“文件”按鈕
- 點擊“安全警告”區域中的“啟用內容”
- 點擊“啟用所有內容”部分中的“始終”以將文檔標記為可信
- 選項3
- 您也可以像Word 2007方法一樣更改“信任中心”中的宏安全設置。
- 按左上角的“文件”
- 按下“選項”按鈕
- 點擊“信任中心”,然後點擊“信任中心設置”
- 在結果頁面上,點擊“宏設置”
- 點擊“禁用所有帶通知的宏”選項,這樣宏將被禁用,但是您將收到一個彈出窗口,詢問您是否要單獨啟用宏。
- 點擊兩次“確定”按鈕進行更改
- 重新啟動Word以完成您的更改