在Word 2010中使用大綱級別創建目錄

01之06

目錄介紹

只要在文檔中有適當的格式，向文檔添加目錄實際上可以非常簡單。 一旦設置好格式，向Word 2010文檔中插入目錄只需點擊幾下鼠標。

您可以通過兩種不同的方式格式化文檔。 最常見的方法是使用樣式，如標題1，標題2和標題3以及標題4. Microsoft Word將自動選擇這些樣式並將其添加到目錄中。 您也可以在文檔正文中使用大綱級別。 這有點複雜，除非您對Word大綱級別有深入的理解，否則您會冒著弄亂格式的風險。

一旦將格式應用於文檔，您可以通過點擊3次鼠標來添加預格式化的目錄，或者通過輸入每個項目來手動插入目錄。

02 06

使用大綱級別格式化文檔

使用Microsoft Words大綱級別可以輕鬆創建目錄。 您將大綱樣式應用於要顯示在目錄中的每個項目。 Word會自動提取4個大綱級別。

等級1放置在左邊距上，並用最大的文本格式化。

級別2通常從左邊距縮進1/2英寸，並直接出現在標題1級別下。 它也默認為小於第一級的格式。

默認情況下， 3級縮進距離左邊距1英寸，位於2級條目下。

等級4從左邊距縮進1½英寸。 它出現在3級以下。

如果需要，您可以向目錄添加更多級別。

要應用大綱級別：

1. 選擇視圖選項卡，然後單擊大綱切換到大綱視圖。 大綱選項卡現在可見並被選中。
2. 選擇您想要顯示在目錄中的文字。
3. 在大綱選項卡的大綱工具部分中，單擊要應用於文本的大綱級別。 請記住，目錄自動拾取1級，2級，3級和4級。
4. 重複這些步驟，直到關卡適用於您想要出現在目錄中的所有文本。

03年06月

插入一個自動目錄

現在您的文檔已格式化，插入預格式化的目錄只需點擊幾下鼠標。

1. 點擊文檔以將插入點放置在希望顯示目錄的位置。
2. 選擇參考選項卡。
3. 單擊目錄按鈕上的下拉箭頭。
4. 選擇自動目錄1或自動目錄2 。

您的目錄放置在您的文檔中。

04年6月

插入手冊目錄

手冊目錄是一項更多的工作，但它為您在目錄中放置的內容提供了更多的靈活性。 您必須手動輸入目錄項目，並手動更新項目。

1. 點擊文檔以將插入點放置在希望顯示目錄的位置。
2. 選擇參考選項卡。
3. 單擊目錄按鈕上的下拉箭頭。
4. 選擇手動表格 。
5. 點擊每個條目並輸入你想要顯示的文本。
6. 點擊每個頁碼並輸入文本出現的頁碼。

您的目錄放置在您的文檔中。

05年06月

更新您的目錄

使用自動目錄的好處之一是更改文檔後更新它們是多麼容易。

1. 選擇參考選項卡。
2. 點擊更新表格按鈕。

您的目錄已更新。 請記住，如果您插入了手動表，這不起作用。

06年06月

目錄鏈接

插入目錄時，每個項目都超鏈接到文檔中的文本。 這使得讀者可以輕鬆導航到文檔中的特定位置。

按下CTRL鍵並點擊鏈接。

有些電腦設置為按住超鏈接而不按住Control鍵。 在這種情況下，你可以點擊超鏈接。

試一試！

現在您已經看到瞭如何使用樣式插入目錄，請在您的下一個長文檔中進行一下操作！