使用自定義熱鍵使常用任務更輕鬆
如果您在Microsoft Office中花費大量時間，則可以通過自定義自己的鍵盤快捷鍵來節省時間。 鍵盤快捷鍵只是簡化Microsoft Office工作方式的一種方式，但它們可以產生巨大差異，特別是對於經常使用的任務。
注意：快捷方式分配可能因您所使用的操作系統和您安裝的Microsoft Office版本而異。
如何自定義鍵盤快捷鍵
在研究如何真正改變鍵盤快捷鍵之前，我們先打開相應的窗口：
- 打開一個Microsoft Office程序，如Word。
- 導航到文件>選項以打開該程序的選項窗口，例如MS Word中的Word選項 。
- 從左側打開自定義功能區選項。
- 選擇該屏幕底部“ 自定義...”按鈕，位於“鍵盤快捷鍵：”旁邊。
自定義鍵盤窗口是您如何控制Microsoft Word中使用的熱鍵（或任何其他您打開的MS Office程序）。 從“類別：”部分選擇一個選項，然後在“命令：”區域為熱鍵選擇一個操作。
例如，也許您想要更改用於在Microsoft Word中打開新文檔的快捷鍵。 就是這樣：
- 從“類別：”部分選擇文件選項卡 。
- 從右側窗格的“命令：”部分中選擇FileOpen 。
- 其中一個默認快捷鍵（ Ctrl + F12 ）顯示在“當前鍵：”框中，但在其旁邊的“按下新快捷鍵：”文本框中，您可以在其中為此定義新的快捷鍵特定命令。
- 選擇該文本框，然後輸入您要使用的快捷方式。 不要像“Ctrl”那樣輸入字母，只需在鍵盤上敲擊該鍵即可。 換句話說，就像實際使用快捷鍵一樣，程序會自動檢測它們並輸入適當的文本。
- 例如，如果要使用新的快捷方式在Word中打開文檔，請按Ctrl + Alt + Shift + O鍵。
- 點擊按鍵後，您將在“當前鍵：”區域中看到“當前分配給：”句子。 如果它表示“[未分配]”，那麼你就可以繼續下一步。
- 否則，您輸入的快捷鍵已被分配給不同的命令，這意味著如果您將同一熱鍵分配給此新命令，原始命令將不再使用此快捷鍵。
- 選擇分配以使新鍵盤快捷鍵適用於您選擇的命令。
- 您現在可以關閉與設置和選項有關的任何打開的窗口。
其他技巧
- 您可以通過返回上述第一組說明中的步驟4來刪除自定義和內置鍵盤快捷鍵。 在該自定義鍵盤窗口中，只需從“當前鍵：”框中選擇一個熱鍵，然後使用“ 刪除”按鈕將其刪除。
- 設置過多的自定義鍵盤快捷鍵可能會引起混淆。 為那些尚未分配快捷方式的功能節省空間地創建它們。 保留這種為經常使用的任務重新分配或創建鍵盤快捷鍵的方法。
- 恢復所有原始快捷鍵的最快方法是返回上面提到的“ 自定義鍵盤”屏幕。 使用全部重置...按鈕將所有熱鍵重置為其默認原始設置。
- 要在一個簡單的地方查看程序的默認鍵盤快捷鍵，請選擇右上角的“ 幫助 ”，然後在使用“功能區”菜單時再次選擇它。 搜索快捷方式並找到您感興趣的程序，如Word，以查看Microsoft的鍵盤快捷鍵列表。