減少圖像繁重文檔的文件大小，以便更好地存儲和共享
利用壓縮圖片功能，使整個文件的大小更易於管理。 就是這樣。 在許多Microsoft Office程序中，您可以一次減少一個文檔的大小或整個文件的圖像。 了解圖像尺寸和質量之間的基本折衷很重要。 壓縮圖像越多， Microsoft Office文件越小，而且圖像質量越低。
首先，確定你的文件的目的
如何處理文件縮減取決於您使用文檔的內容。 Microsoft提供每英寸像素（ppi）設置的建議。 按照以下步驟操作時，請按照以下步驟選擇圖像分辨率。 對於打印，請選擇220 ppi（請注意，通過將此ppi等級標記為“最適合打印”），對話框也將引導您進行此操作。“ 要在屏幕上查看，請選擇150 ppi（“最適合在屏幕上查看”）。 要通過電子郵件發送電子郵件，請選擇96 ppi（“最適合通過電子郵件發送”）。
在Microsoft Office中壓縮單個圖像
要對圖像大小進行基本更改，您甚至不需要離開程序界面。 就是這樣：
- 點擊您添加到文檔中的圖像。 如果你需要得到一個，選擇插入 - 圖片或剪貼畫。
- 選擇格式 - 壓縮圖片（這是調整組中的小按鈕）。
- 選擇將其應用於單個圖像的選項。
- 如上所述，在解決方案對話框中為您選擇正確的選項。 一般來說，我建議讓兩個機頂盒檢查標記，然後選擇正確的圖像類型，具體取決於您將如何使用文檔。 如果您沒有通過電子郵件發送，發佈到網絡或其他任何專門的內容，只需選擇使用文檔解決方案。
在Microsoft Office文檔中壓縮所有圖片
按照上述相同的步驟一次更改文件中的所有圖像，但有一處不同。 對於上述第三步，您可以選擇將壓縮應用於文檔中的所有圖像。
反轉它：如何將壓縮文件恢復到原始質量
Microsoft Office內部文件壓縮的一大優點是，您應該能夠將任何壓縮文件恢復到原始的清晰度和質量。 因此，用戶應該計劃更大的文件大小。 這歸結為關閉文件壓縮。 去做這個：
為了保持最高圖片質量，您可以關閉文件中所有圖片的壓縮。 但是，關閉壓縮會導致非常大的文件大小，而沒有文件大小的上限。
- 選擇文件或Office按鈕。
- 根據您的版本選擇幫助或選項。
- 在高級下，滾動至圖像大小和質量。
- 在文件中選擇“不壓縮圖像”。
其他注意事項
請注意，Microsoft建議：“如果您的文檔以舊的.doc文件格式保存，”縮小文件大小“選項在文件菜單上將不可用。要使用”縮小文件大小“選項，請將文檔保存在較新的.docx文件中格式。”
您也可能對這些以圖片為重點的資源感興趣，因為圖片在Word， PowerPoint ，Publisher，OneNote甚至Excel文檔中產生如此影響。