在文檔上進行協作時，跟踪文檔變更通常是非常重要的。 這允許文檔的所有者查看所做的更改以及由誰進行的更改。 Word提供了很好的工具來跟踪其跟踪更改功能中的這些信息。
跟踪更改如何工作
對於Mac上的Word，“跟踪更改”功能會標記文檔正文中的更改，以便輕鬆查看刪除，添加，編輯或移動的內容。 這些標記（稱為“標記”）以各種顏色出現，例如紅色，藍色或綠色，每種顏色都分配給文檔上的不同協作者。 這使更改可見並且協作者可以識別。
跟踪更改還可讓您輕鬆接受或拒絕更改。 這可以單獨完成，也可以一次接受或拒絕整個文檔的所有更改。
啟用修訂
要啟用Mac的Word 2011和Office 365中的跟踪更改，請按照下列步驟操作：
- 點擊菜單中的Review選項卡。
- 點擊標記為“追踪變更”的滑塊至開啟位置。
要啟用Word 2008 for Mac中的跟踪更改，請按照下列步驟操作：
- 點擊菜單中的查看。
- 將鼠標指針向下移至工具欄。 二級菜單將滑出。
- 單擊審閱以顯示審閱工具欄。
- 點擊跟踪更改。
了解更多有關在Word 2008中使Mac更易於協作的信息。
當“修訂”處於活動狀態時，對文檔所做的所有更改都會自動標記。 Track Changes默認設置為“off”，因此請記住為每個希望跟踪的文檔啟用它。
選擇如何顯示標記
通過使用“審閱”選項卡上的“顯示供查看”下拉菜單項，您可以選擇在處理文檔時如何顯示跟踪的更改。
有四個選項可以選擇用於標記顯示：
- 全部標記（默認）：顯示在文本中所做的所有更改。 刪除，字體更改以及其他編輯將顯示在文檔右側的氣泡中，並與進行更改的協作者的姓名一起顯示。
- 簡單標記 ：減少文檔中顯示的標記數量。 左邊空白處的簡單垂直線表示已進行更改的位置。
- 無標記 ：隱藏當前文檔中的所有標記。 即使這些設置沒有顯示，也會跟踪更改。
- 原始文件 ：顯示文件的原始未更改文本。 切換到此視圖時所做的更改不會丟失。
跟踪更改為協作者提供了更多功能，例如比較文檔的不同版本和在Word文檔中插入評論 ，因此請深入了解以了解更多信息。