Microsoft的免費保存為Word和Office 2007的PDF加載項

當您以電子方式分發文檔時，您不能指望在他們的計算機上安裝Word的收件人。

此外，許多人不喜歡接收Word文檔 ，即使他們的計算機上安裝了Word。 這是因為Word文檔可能包含惡意宏。

因此，分發文檔的最佳方式是PDF格式。 Adobe Acrobat是PDF創建的黃金標準。 但它帶有沉重的價格標籤。 如果您偶爾創建PDF，您可能不想購買Acrobat。

在這種情況下，您可以下載Microsoft免費的Office 2007的另存為PDF加載項。 它允許您在Word和其他六個Office應用程序中創建PDF文檔。 它還允許您創建XPS文檔。 XPS是微軟的平面文件格式。 由於它沒有廣泛接受PDF，我不建議以XPS格式分發文件。

下載並安裝加載項後，請按照下列步驟在Word中創建PDF：

1. 單擊Office按鈕
2. 點擊打印
3. 在打印對話框中，在打印機選項列表中選擇PDF
4. 點擊打印

加載項與Office XP一起使用。