使用郵件合併創建文檔的一個缺點是，與創建單獨的每個文檔相比，您犯錯誤的風險更高。 如果你對郵件合併不是很熟悉，那麼造成災難性錯誤的風險可能會使你的所有打印文檔變得更糟。
這並不是說經驗郵件合併也不需要校對他們的文檔。 以下是前5個郵件合併錯誤，您應該在確定文檔並將其發送出去之前檢查文檔。
1.綜合性
仔細檢查是否插入了成功的郵件合併所需的全部必要信息，這一點很重要。 在創建文檔時忽略字段非常容易。 特別注意地址，更重要的是郵政編碼。 您還應該確保連續插入幾個字段的問候線或其他區域全部填寫正確。
2.準確性
雖然這看起來像常識，但您會驚訝於有多少人搞亂了郵件合併，因為他們沒有檢查準確性。 為確保郵件合併的準確性，您需要確保將正確的字段插入正確的位置。 如果您有名稱相似的字段，則插入錯誤的字段非常容易。 如果你發現你經常犯這個錯誤，最好重新評估一下你的域名，以避免將來發生混淆。
3.間距
在處理郵件合併時，間距似乎不是最重要的事情，但間距確實起到了重要作用。 有時很難分辨出您輸入到文檔中的空間有多少。 郵件合併字段的使用使得更難以分辨，特別是當它們靠得很近時。 你甚至可能會發現你完全忽略了空格。 檢查你的文檔以確保你在所有字段之間有空格是非常重要的，否則最終的產品將只是幾個大量難以辨認的運行字。
4.標點符號
與間距類似，許多人在使用郵件合併時忽略了標點符號的價值和重要性。 由於間距的原因，使用郵件合併字段時，很容易忽略標點符號。 您會注意到，當您在一行中存在多個郵件合併字段時，您經常放錯標點符號，完全忽略它，或添加雙重標點符號。
5.格式化
您的文本格式是導致“郵件合併不起作用”谷歌搜索的關鍵錯誤之一。 檢查應用於郵件合併字段的格式是否正確非常重要。 無論您是新手郵件合併還是已完成數百個郵件合併，檢查郵件合併字段的斜體，下劃線和粗體格式並在最終確定郵件合併之前進行更正非常重要。
包起來
這絕不是您可以在郵件合併過程中引入的詳盡的錯誤列表，但它是一個開始的好地方。 不言而喻，您應該證明可能發生在任何文檔中的其他錯誤，如拼寫錯誤和拼寫錯誤。 沒有人是完美的; 有些人只是假裝他們更好！
編輯：Martin Hendrikx