通過完整備份保存您的Gmail電子郵件和文件夾
Gmail的服務非常強大，並得到Google的大力支持。 但是，當您失去連接時，Gmail（作為主要基於Web的電子郵件解決方案）不可用。 此外，有些人為了商業目的使用他們的Gmail帳戶（或付費的G Suite帳戶），這需要某種形式的文檔保留和恢復功能，超出了免費的Gmail環境所提供的功能。
使用幾種不同的歸檔解決方案之一來保證你永遠不會沒有重要的信息，無論情況如何。
使用Outlook或Thunderbird下載您的Gmail電子郵件
使用Outlook或Thunderbird或其他桌面電子郵件客戶端將您的Gmail電子郵件下載為POP3，它將實際將郵件本地存儲在您的電子郵件客戶端中。 將郵件保留在電子郵件軟件中，或者更好地將重要電子郵件複製到硬盤上的文件夾中。 您需要在轉發和POP / IMAP下的Google帳戶設置中啟用POP3訪問權限。 您還可以在其中找到配置說明，以便在您的電子郵件客戶端中設置Gmail的POP。
POP3檢索唯一的缺點是，如果您的電腦中斷或您的本地文件夾損壞，您的檔案已經丟失。
您也可以將電子郵件程序中的Gmail設置為IMAP。 這種方法可將您的電子郵件從雲端同步到您的電腦，以防萬一您的電子郵件從Google的服務器（或其他網絡郵件提供商）中消失，您的電子郵件客戶端可能會實際同步到空服務器並刪除本地副本。 如果您通過IMAP訪問Gmail，則可以將消息拖放或保存到硬盤上作為備份。 當然，在服務器出現任何問題之前，您需要定期執行此操作。 更多 ”
從Google Takeout下載檔案
訪問Google外包網站，下載整個Gmail帳戶的一次性存檔。
- 訪問Takeout並使用您有興趣歸檔的帳戶的憑據登錄。 您只能使用帶登錄帳戶的外賣。
- 選擇Gmail ，並可選擇包含您希望導出的任何其他Google相關數據。 Gmail的下拉菜單允許您選擇要導出的特定標籤，以防您不需要使用所有舊電子郵件。
- 點擊下一步 。 Google提供三個選項，您必須先自定義才能繼續：
- 文件類型。 選擇您的計算機可以處理的文件類型。 默認情況下，它會給你一個ZIP文件，但它也支持解壓縮到Gzipped壓縮包。
- 檔案大小。 選擇您的計算機可以處理的較大檔案的各個部分的最大文件大小。 在大多數情況下，2 GB限制是適當的。
- 運輸方式。 告訴外帶在哪裡放置完整的檔案文件。 從直接下載鏈接中選擇或（在您提供權限後）直接轉至Google雲端硬盤，Dropbox或OneDrive。
- Google在歸檔完成時通過電子郵件通知您。
Gmail檔案文件以MBOX格式顯示，這是一個非常大的文本文件。 像Thunderbird這樣的電子郵件程序可以本地讀取MBOX文件。 對於非常大的存檔文件，您應該使用兼容MBOX的電子郵件程序，而不是嘗試解析文本文件。
Google外包提供了您的Gmail帳戶的快照實時視圖; 它不支持增量歸檔，所以你會得到一切，除非你限制自己的具體標籤。 儘管您可以隨時要求提取出口檔案，但是使用Takeout進行重複數據提取效率不高。 如果您需要比日曆季度更頻繁地提取數據，請查找備用的歸檔方法。
使用在線備份服務
Backupify備份來自Facebook，Flickr，Blogger，Google日曆和通訊錄，LinkedIn，Twitter， Picasa網絡相冊和類似服務的個人信息。 在您承諾支付服務費用之前，免費試用15天。
或者，嘗試Upsafe或Gmvault。 Upsafe免費提供高達3 GB的存儲空間，而Gmvault是一個開源項目，具有多平台支持和強大的開發人員社區。 更多 ”
使用數據規則選擇性存檔
如果您不需要全部電子郵件，請考慮採用更具選擇性的電子郵件存檔方法。
- 轉發 。 當您收到一封您確定要保留的郵件時，請將其單獨轉發到其他地方的存檔帳戶。 要保留您發送的內容的副本，請使用BCC行上的該存檔帳戶的電子郵件地址。
- 自動轉發 。 告訴Gmail將所有收到的電子郵件 （或BCC所有發送的郵件）複製或盲目複製到特定的電子郵件地址。
- IFTTT配方 。 受歡迎的If This Then That網站創建食譜（本質上，腳本規定當發生X事件時，應遵循Y事件），以便您可以設置特定的Gmail操作來觸發特定活動。 當您需要設置自定義規則並使用Google生態系統以外的資源時，IFTTT配方特別有用。
- 轉發到Evernote或OneNote 。 設置me@onenote.com別名將電子郵件直接導入指定的OneNote筆記本，或使用自定義Evernote電子郵件地址將消息記錄到Evernote。
在你存檔之前思考！
有一個備份服務的小屋行業，建議您必須備份您的電子郵件，以免他們有一天永遠神奇地消失。
雖然Google可以刪除您的帳戶以便違反服務條款，或者黑客可以控制您的帳戶並刪除部分或全部存檔，但這些結果相對較少。 Google作為一個強大的電子郵件平台的基於雲的提供商，不傾向於丟失消息或無故刪除帳戶。
儘管您可能有備份帳戶的合法理由，但備份通常不是必需的。 當您將其他產品和服務連接到您的Gmail帳戶時，他們實際上可能會打開您的電子郵件，導致更大的數據洩露，這些工具可能不如Google自己的雲平台那麼安全。