當你只需要一條線時，有一些簡單的提示可供使用
在Microsoft Excel中，將線圖添加到工作表或工作簿會創建數據的可視表示。 在某些情況下，這些數據圖像可能令人驚嘆，當數據埋入行和列中時，趨勢和變化可能會被忽視。
製作線圖 - 短版
將基本折線圖或折線圖添加到Excel工作表的步驟如下：
- 突出顯示要包含在圖表中的數據 - 包括行和列標題，但不包括數據表的標題。
- 單擊功能區的“ 插入”選項卡。
- 在功能區的圖表部分，單擊插入折線圖圖標打開可用圖表/圖形類型的下拉列表。
- 將鼠標指針懸停在圖表類型上以讀取圖表/圖表的描述。
- 點擊所需的圖表。
一個普通的，未格式化的圖表 - 只顯示表示所選系列數據的行 ，默認圖表標題，圖例和坐標軸值 - 將被添加到當前工作表中。
版本差異
本教程中的步驟使用Excel 2013中提供的格式和佈局選項。這些與早期版本的程序中的不同。 對於其他版本的Excel，請使用以下鏈接進行折線圖教程。
關於Excel的主題顏色的說明
與所有Microsoft Office程序一樣，Excel使用主題來設置其文檔的外觀。 根據您在本教程中使用的主題，教程步驟中列出的顏色可能與您使用的顏色不同。 你可以選擇你喜歡的任何主題並繼續。
製作線圖 - 長版
注意：如果您沒有掌握用於本教程的數據，則本教程中的步驟將使用上圖中顯示的數據。
輸入其他數據始終是創建圖表的第一步 - 無論創建何種類型的圖表或圖表。
第二步是突出顯示用於創建圖形的數據。 所選數據通常包括列標題和行標題，這些標題用作圖表中的標籤。
選擇數據時，行和列標題包含在選擇中，但數據表頂部的標題不是。 標題必須手動添加到圖表中。
創建基本折線圖
以下步驟將創建一個基本折線圖 - 一個普通的無格式圖形 - 顯示所選數據系列和坐標軸。
之後，如上所述，本教程將介紹如何使用一些更常見的格式化功能，如果遵循這些功能，將會改變基本圖形以匹配本教程第一張幻燈片中顯示的線條圖。
- 單擊功能區的“ 插入”選項卡。
- 在功能區菜單的圖表部分，單擊插入折線圖圖標打開可用圖表/圖表類型的下拉列表。
- 將鼠標指針懸停在圖形類型上以讀取圖形的描述。
- 點擊列表中的第一個二維線圖類型來選擇它。
- 基線圖被創建並放置在您的工作表上，如下圖下一張幻燈片中的圖片所示。
格式化基本折線圖：添加圖表標題
通過點擊兩次編輯默認的圖表標題，但不要雙擊
- 在默認圖表標題上單擊一次以選中它 - 在圖表標題字旁邊會出現一個框。
- 再次單擊以將Excel放入編輯模式 ，將光標置於標題框內。
- 使用鍵盤上的刪除/退格鍵刪除默認文本。
- 輸入圖表標題 - 平均降水量（毫米） - 進入標題框
點擊圖表的錯誤部分
Excel中的圖表有很多不同的部分 - 例如圖表標題和標籤，包含代表選定數據的線的圖區 ，水平和垂直軸以及水平網格線。
所有這些部分都被程序視為獨立的對象，因此每個部分都可以分別進行格式化。 你可以通過點擊鼠標指針來選擇你想要格式化的圖形的哪一部分。
在本教程中，如果您的結果與上面列出的結果不相似，則在應用格式選項時很可能沒有選擇圖表的右側部分。
當意圖選擇整個圖形時，最常犯的錯誤是點擊圖形中心的繪圖區域 。
選擇整個圖表最簡單的方法是單擊圖表標題左上角或右下角。
如果發生錯誤，可以使用Excel的撤消功能快速更正。 之後，點擊圖表右側的部分並重試。
使用圖表工具選項卡更改圖形的顏色
在Excel中創建圖表/圖形時，或者通過單擊現有圖形進行選擇時，會在功能區上添加兩個附加選項卡，如上圖所示。
這些圖表工具選項卡 - 設計和格式 - 包含專門用於圖表的格式和佈局選項，它們將在以下步驟中用於更改圖形的背景和文本顏色。
更改圖形的背景顏色
對於這個特定的圖形，格式化背景是一個兩步過程，因為添加了一個漸變以顯示圖形上橫向的顏色輕微變化。
- 點擊背景選擇整個圖形。
- 單擊功能區的格式選項卡。
- 單擊上圖中標識的形狀填充選項以打開填充顏色下拉麵板。
- 從列表的主題顏色部分選擇黑色，文本1，輕量級35％ 。
- 再次單擊形狀填充選項打開顏色下拉菜單。
- 將鼠標指針懸停在列表底部附近的“ 漸變”選項上以打開“漸變”面板。
- 在面板的Dark Variations部分中，單擊Linear left選項以添加在圖中從左向右逐漸變暗的漸變。
改變文字顏色
現在背景為黑色，默認的黑色文字不再可見。 下一節將圖中所有文本的顏色更改為白色
- 點擊背景選擇整個圖形。
- 如果需要，請單擊功能區的“ 格式”選項卡。
- 點擊文字填充選項打開文字顏色下拉列表。
- 從列表的主題顏色部分選擇白色，背景1 。
- 標題中的所有文字，x和y軸以及圖例都應該變為白色。
更改線條顏色：在任務窗格中進行格式設置
本教程的最後兩個步驟使用格式化任務窗格 ，其中包含大多數可用於圖表的格式選項。
在Excel 2013中，激活時，窗格將顯示在Excel屏幕的右側，如上圖所示。 出現在窗格中的標題和選項取決於所選圖表的區域。
改變阿卡普爾科的線條顏色
- 在圖表中，單擊阿卡普爾科的橙色線，選擇它 - 沿著線條長度應該出現小高光。
- 如有必要，請單擊功能區的“ 格式”選項卡。
- 在功能區的最左側，單擊“ 格式選擇”選項以打開“格式化任務”窗格。
- 由於先前選擇了阿卡普爾科線，因此窗格中的標題應為“讀取格式數據系列”。
- 在窗格中，單擊填充圖標（顏料罐）打開“線選項”列表。
- 在選項列表中，單擊標籤顏色旁邊的填充圖標打開線條顏色下拉列表。
- 從列表中的主題顏色部分選擇綠色，重點6，輕量級40％ - 阿卡普爾科行應變為淺綠色。
換阿姆斯特丹
- 在圖表中，點擊阿姆斯特丹的藍線一次以選中它。
- 在“格式設置”任務窗格中，圖標下方顯示的當前填充顏色應該從綠色變為藍色，表明該窗格現在顯示阿姆斯特丹的選項。
- 點擊填充圖標打開線條顏色下拉列表。
- 從列表中的主題顏色部分選擇藍色，重音1，輕量級40％ - 阿姆斯特丹的行應更改為淺藍色。
淡出網格線
上一次要進行的格式更改是調整在圖上水平運行的網格線。
基本折線圖包含這些網格線，以便更容易讀取數據線上特定點的值。
但是，他們不需要非常突出地顯示。 一種簡單的方法是使用格式化任務窗格調整其透明度。
默認情況下，它們的透明度級別為0％，但通過增加該值，網格線將淡入所屬的背景中。
- 如有必要，請單擊功能區“ 格式”選項卡上的“ 格式選擇”選項打開“格式化任務”窗格
- 在圖表中，點擊一次穿過圖表中間的150毫米網格線 - 所有網格線應突出顯示（每個網格線末端的藍色點）
- 在窗格中將透明度級別更改為75％ - 圖形上的網格線應該顯著褪色