使用VLOOKUP的Excel雙向查找第1部分

通過將Excel的VLOOKUP功能與MATCH功能相結合,我們可以創建所謂的雙向二維查找公式,使您可以輕鬆地交叉引用數據庫或數據表中的兩個信息字段。

當您想要查找或比較各種不同情況的結果時,雙向查找公式非常有用。

在上圖中顯示的示例中,通過查找公式可以輕鬆地通過更改正確單元格中的Cookie名稱和月份來輕鬆檢索不同月份中不同cookie的銷售數字。

01之06

在行和列的交點處查找數據

Excel使用VLOOKUP進行雙向查找。 ©Ted French

本教程分為兩部分。 按照每個部分列出的步驟創建上圖中的雙向查找公式。

本教程涉及在VLOOKUP中嵌套MATCH函數。

嵌套函數涉及輸入第二個函數作為第一個函數的參數之一。

在本教程中,MATCH函數將作為VLOOKUP的列索引號參數輸入。

教程內容

02 06

輸入教程數據

Excel使用VLOOKUP進行雙向查找。 ©Ted French

本教程的第一步是將數據輸入到Excel 工作表中

為了遵循教程中的步驟,將上圖中顯示的數據輸入到以下單元格中

2 和第3 留空以便適應本教程中創建的搜索條件和查找公式。

本教程不包含圖像中顯示的格式,但這不會影響查找公式的工作方式。

有關格式化選項的信息與上述類似,可在此基本Excel格式教程中找到

教程步驟

  1. 如上圖所示將數據輸入到單元格D1到G8中

03年06月

為數據表創建一個命名範圍

在Excel中創建一個命名範圍。 ©Ted French

命名範圍是一種簡單的方法來引用公式中的一系列數據。 您可以輸入範圍的名稱,而不是輸入數據的單元格引用

使用命名範圍的第二個優點是,即使將公式複製到工作表中的其他單元格,該範圍的單元格引用也不會更改。

教程步驟

  1. 突出顯示工作表中的單元格D5到G8以選擇它們
  2. 點擊位於A列上方的名稱框
  3. 在名稱框中鍵入“表”(不含引號)
  4. 按下鍵盤上的ENTER
  5. 單元格D5到G8現在具有“表”的範圍名稱。 我們將在本教程後面的章節使用VLOOKUP 表格數組參數的名稱

04年6月

打開VLOOKUP對話框

打開VLOOKUP對話框。 ©Ted French

雖然可以直接將查找公式直接輸入到工作表中的單元格中,但許多人發現難以保持語法直觀 - 特別是對於復雜的公式,例如本教程中使用的公式。

在這種情況下,另一種方法是使用VLOOKUP 對話框 。 幾乎所有的Excel 函數都有一個對話框,允許您在單獨的行中輸入每個函數的參數。

教程步驟

  1. 單擊工作表的單元格F2 - 二維查找公式的結果將顯示的位置
  2. 點擊功能區的“ 公式”選項卡
  3. 點擊功能區中的查找和參考選項打開功能下拉列表
  4. 點擊列表中的VLOOKUP調出函數的對話框

05年06月

輸入查找值參數

Excel使用VLOOKUP進行雙向查找。 ©Ted French

通常, 查找值與數據表第一中的數據字段匹配。

在我們的示例中, 查找值指的是我們想要查找信息的cookie的類型。

查找值的允許類型的數據是:

在這個例子中,我們將輸入單元格引用,指向cookie名稱的位置 - 單元格D2。

教程步驟

  1. 點擊對話框中lookup_value
  2. 單擊單元格D2將此單元格引用添加到lookup_value行。 這是我們將輸入我們正在尋找信息的cookie名稱的單元格

06年06月

輸入表格數組參數

Excel使用VLOOKUP進行雙向查找。 ©Ted French

表格數組是查找公式搜索以找到我們想要的信息的數據表格

表格數組必須至少包含兩列數據

必須將表格數組參數輸入為包含數據表的單元格引用範圍範圍名稱

在本例中,我們將使用本教程步驟3中創建的範圍名稱。

教程步驟

  1. 點擊對話框中table_array
  2. 鍵入“table”(不包括引號)來輸入此參數的範圍名稱
  3. 打開VLOOKUP功能對話框以獲得教程的下一部分
繼續閱讀第2部分>>