通過將Excel的VLOOKUP功能與MATCH功能相結合,我們可以創建所謂的雙向或二維查找公式,使您可以輕鬆地交叉引用數據庫或數據表中的兩個信息字段。
當您想要查找或比較各種不同情況的結果時,雙向查找公式非常有用。
在上圖中顯示的示例中,通過查找公式可以輕鬆地通過更改正確單元格中的Cookie名稱和月份來輕鬆檢索不同月份中不同cookie的銷售數字。
01之06
在行和列的交點處查找數據
本教程分為兩部分。 按照每個部分列出的步驟創建上圖中的雙向查找公式。
本教程涉及在VLOOKUP中嵌套MATCH函數。
嵌套函數涉及輸入第二個函數作為第一個函數的參數之一。
在本教程中,MATCH函數將作為VLOOKUP的列索引號參數輸入。
教程內容
- 輸入教程數據
- 為數據表創建一個命名範圍
- 啟動VLOOKUP功能
- 輸入查找值參數
- 輸入表格數組參數
- 啟動嵌套MATCH功能
- 為MATCH函數添加數據范圍
- 添加匹配類型和完成匹配功能
- 完成VLOOKUP功能
- 添加搜索條件以測試完成的公式
- 用填充手柄複製二維查找公式
02 06
輸入教程數據
為了遵循教程中的步驟,將上圖中顯示的數據輸入到以下單元格中 。
- 輸入數據的頂部範圍到單元格D1到F1
- 在單元格D4到G8中輸入第二個範圍
第 2 行和第3 行留空以便適應本教程中創建的搜索條件和查找公式。
本教程不包含圖像中顯示的格式,但這不會影響查找公式的工作方式。
有關格式化選項的信息與上述類似,可在此基本Excel格式教程中找到 。
教程步驟
- 如上圖所示將數據輸入到單元格D1到G8中
03年06月
為數據表創建一個命名範圍
命名範圍是一種簡單的方法來引用公式中的一系列數據。 您可以輸入範圍的名稱,而不是輸入數據的單元格引用 。
使用命名範圍的第二個優點是,即使將公式複製到工作表中的其他單元格,該範圍的單元格引用也不會更改。
教程步驟
- 突出顯示工作表中的單元格D5到G8以選擇它們
- 點擊位於A列上方的名稱框
- 在名稱框中鍵入“表”(不含引號)
- 按下鍵盤上的ENTER鍵
- 單元格D5到G8現在具有“表”的範圍名稱。 我們將在本教程後面的章節中使用VLOOKUP 表格數組參數的名稱
04年6月
打開VLOOKUP對話框
雖然可以直接將查找公式直接輸入到工作表中的單元格中,但許多人發現難以保持語法直觀 - 特別是對於復雜的公式,例如本教程中使用的公式。
在這種情況下,另一種方法是使用VLOOKUP 對話框 。 幾乎所有的Excel 函數都有一個對話框,允許您在單獨的行中輸入每個函數的參數。
教程步驟
- 單擊工作表的單元格F2 - 二維查找公式的結果將顯示的位置
- 點擊功能區的“ 公式”選項卡
- 點擊功能區中的查找和參考選項打開功能下拉列表
- 點擊列表中的VLOOKUP調出函數的對話框
05年06月
輸入查找值參數
在我們的示例中, 查找值指的是我們想要查找信息的cookie的類型。
查找值的允許類型的數據是:
在這個例子中,我們將輸入單元格引用,指向cookie名稱的位置 - 單元格D2。
教程步驟
- 點擊對話框中的lookup_value行
- 單擊單元格D2將此單元格引用添加到lookup_value行。 這是我們將輸入我們正在尋找信息的cookie名稱的單元格
06年06月
輸入表格數組參數
表格數組是查找公式搜索以找到我們想要的信息的數據表格 。
表格數組必須至少包含兩列數據 。
- 第一列包含查找值參數(本教程中的上一步)
- 第二列和其他列將按查找公式進行搜索,以查找我們指定的信息。
必須將表格數組參數輸入為包含數據表的單元格引用的範圍或範圍名稱 。
在本例中,我們將使用本教程步驟3中創建的範圍名稱。
教程步驟
- 點擊對話框中的table_array行
- 鍵入“table”(不包括引號)來輸入此參數的範圍名稱
- 打開VLOOKUP功能對話框以獲得教程的下一部分