在Excel中用COUNTA計數所有類型的數據

Excel有幾個計數函數可用於計算選定範圍內包含特定類型數據的單元數。

COUNTA函數的作用是計算一個範圍內非空的單元格數量 - 也就是說它們包含某些類型的數據，如文本，數字，錯誤值，日期，公式或布爾值 。

該函數忽略空白或空單元格。 如果稍後將數據添加到空單元格 ，函數會自動更新總數以包含添加。

07年1月

使用COUNTA計算包含文本或其他類型數據的單元格

COUNTA函數的語法和參數

函數的語法引用函數的佈局，並包含函數的名稱，括號，逗號分隔符和參數 。

COUNTA函數的語法是：

= COUNTA（值1，值2，...值255）

值1 - （需要的）有或沒有要包括在計數中的數據的單元。

值2：值255 - （可選）要包括在計數中的其他單元格。 允許的最大條目數是255。

值參數可以包含：

• 單個單元格引用工作表中數據的位置
• 一系列單元格引用
• 一個命名的範圍

07年2月

示例：使用COUNTA計數數據單元格

如上圖所示，單元格對七個單元格的引用包含在COUNTA函數的Value參數中。

六種不同類型的數據和一個空白單元格構成了範圍，以顯示將與COUNTA一起使用的數據類型。

幾個單元格包含用於生成不同數據類型的公式，例如：

• 單元格A5 - 使用公式生成錯誤值＃DIV / 0！
• 單元格A7 - 使用比較公式生成布爾值TRUE 。

03年7月

輸入COUNTA功能

輸入函數及其參數的選項包括：

1. 輸入完整的函數：= COUNTA（A1：A7）到工作表單元格中
2. 使用COUNTA函數對話框選擇函數及其參數

雖然可以手動輸入完整的函數，但許多人發現使用對話框輸入函數的參數更容易。

下面的步驟包括使用對話框輸入功能。

04年7月

打開對話框

要打開COUNTA功能對話框，

1. 點擊單元格A8使其成為活動單元格 - 這就是COUNTA函數所在的位置
2. 點擊功能區的“ 公式”選項卡
3. 點擊More Functions> Statistical打開函數下拉列表
4. 點擊列表中的COUNTA打開功能對話框

07年05月

輸入函數的參數

1. 在對話框中，單擊Value1行
2. 突出顯示單元格A1到A7以將此範圍的單元格引用作為函數的參數
3. 點擊OK完成該功能並關閉對話框
4. 答案6應出現在單元格A8中，因為該範圍內的七個單元格中只有六個包含數據
5. 當您單擊單元格A8時，完成的公式= COUNTA（A1：A7）出現在工作表上方的公式欄中

06年7月

修改示例的結果

1. 點擊單元格A4
2. 鍵入一個逗號（ ， ）
3. 按下鍵盤上的Enter鍵
4. 單元格A8中的答案應該更改為7，因為單元格A4不再為空
5. 刪除單元格A4的內容，單元格A8中的答案應該更改回6

07年7月

使用對話框方法的原因

1. 該對話框負責處理函數的語法 - 使得更容易一次輸入一個函數的參數，而無需輸入括號或作為參數之間的分隔符的逗號。
2. 單元格引用，例如A2，A3和A4可以使用指針輸入到公式中，這包括用鼠標單擊選中的單元格，而不是鍵入它們。不僅指向更容易，還有助於減少由公式單元格引用不正確