使用Excel的小計功能查找平均值

Excel的小計功能通過將SUBTOTAL 函數插入數據庫或相關數據列表來工作。 使用小計功能可快速輕鬆地從大型數據表中查找和提取特定信息。

儘管它被稱為“小計功能”，但不限於查找所選數據行的總和或總數。 除總數外，還可以查找數據庫中每列或數據字段的平均值。 這一步一步教程包含了一個如何找到數據庫中特定數據列的平均值的示例。 本教程中的步驟是：

1. 輸入教程數據
2. 對數據樣本進行排序
3. 找到平均值

02之01

輸入小計教程數據

輸入小計教程數據

注意：有關這些說明的幫助，請參閱上面的圖像。

在Excel中使用小計功能的第一步是將數據輸入到工作表中 。

這樣做時，請記住以下幾點：

• 正確輸入數據非常重要。 由錯誤的數據輸入導致的錯誤是與數據管理相關的許多問題的根源。
• 輸入數據時不留空白行或列 。 這包括在列標題和第一行數據之間不留空行。

對於本教程：

如上圖所示，將數據輸入單元格A1至D12。 對於那些不喜歡打字的人來說，這個鏈接上提供了將數據複製到Excel中的數據說明。

02 02

排序數據

排序數據

注意：有關這些說明的幫助，請參閱上面的圖像。 點擊圖片放大。

在應用小計之前，必須按照要從中提取信息的數據列對數據進行分組。 這個分組是使用Excel的分類功能完成的 。

在本教程中，我們要查找每個銷售區域的平均訂單數量，因此數據必須按區域列標題排序。

按銷售地區對數據進行排序

1. 拖動選擇單元格A2到D12以突出顯示它們。 一定不要在選擇中的第一行中包含標題。
2. 點擊功能區的數據選項卡。
3. 點擊位於數據功能區中心的排序按鈕打開排序對話框 。
4. 從對話框的列標題下的下拉列表中選擇按地區排序 。
5. 確保我的數據的標題在對話框的右上角被選中。
6. 點擊確定。
7. 單元格A3到D12中的數據現在應按第二列區域的字母順序排序。 來自東部地區的三位銷售代表的數據應首先列出，其次是北部，然後是南部，最後是西部地區。