移動到不同的數據區域比您想像的要容易
Excel有多種方法可以移動到工作表中的不同數據區域或同一工作簿中的不同工作表之間。
有些方法(如Go To命令)可以使用鍵盤快捷鍵組合來訪問,這些組合有時比使用鼠標更容易且更快速。
使用快捷鍵在Excel中更改工作表
在Excel 工作簿中的工作表之間切換可以通過單擊工作表底部的選項卡來輕鬆完成,但這種做法很慢 - 至少在那些喜歡使用鍵盤快捷鍵或快捷鍵的用戶看來,盡可能的鍵 。
而且,恰巧,有用於在Excel中的工作表之間切換的快捷鍵。
使用的鍵是:
Ctrl + PgUp (向上翻頁) - 向左移動一張紙張Ctrl + PgDn (向下翻頁) - 向右移動一張紙張如何使用快捷鍵在工作表之間切換
向右移動:
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的PgDn鍵。
- 要向右移動另一張紙,請按第二次釋放PgDn鍵。
要移動到左側:
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的PgUp鍵。
- 要將另一張表單向左移,然後再次釋放PgUp鍵。
使用轉到快捷鍵來移動Excel工作表
Excel中的轉到命令可用於快速導航到工作表中的不同單元格 。
雖然使用“ 轉到”對於僅包含幾列和幾行的工作表並不有用,但對於較大的工作表而言,它是另一種從工作表的一個區域跳轉到另一個區域的簡單方法。
前往工作:
- 打開轉到對話框;
- 在對話框底部的參考行中輸入目標單元格引用 ;
- 點擊OK或按下鍵盤上的Enter鍵。
結果是激活的單元格突出顯示跳轉到在對話框中輸入的單元格引用。
激活轉到
轉到命令可以通過三種方式激活:
- 使用鼠標單擊主菜單> 查找並選擇 > 轉到功能區菜單。
- 按下鍵盤上的F5鍵。
- 在鍵盤上按下Ctrl + g組合鍵。
存儲用於重用的單元格引用
“ 轉到”具有的另一個功能是將先前輸入的單元格引用存儲在對話框頂部的大對話框中。
因此,如果您在工作表的兩個或多個區域之間來回跳轉,則可以通過重新使用存儲在對話框中的單元格引用來節省更多時間。
只要工作簿保持打開狀態,單元格引用就會存儲在對話框中。 關閉後,刪除轉到對話框中存儲的單元格引用列表。
使用Go To Example進行導航
- 按下鍵盤上的F5或Ctrl + g以調出轉到對話框。
- 在對話框的參考行中鍵入所需目標的單元格引用。 在這種情況下: HQ567 。
- 點擊OK按鈕或按下鍵盤上的Enter鍵。
- 圍繞活動單元格的黑框應跳轉到單元格HQ567,使其成為新的活動單元格。
- 要移至其他單元格,請重複步驟1至3。
在Go To之間瀏覽工作表
轉到也可以用於導航到同一工作簿中的不同工作表,方法是輸入工作表名稱以及單元格引用。
注意:感嘆號( ! ) - 位於鍵盤上的數字1上方 - 始終用作工作表名稱和單元格引用之間的分隔符 - 不允許有空格。
例如,要從工作表1移動到工作表3上的單元格HQ567,請在轉到對話框的參考行中輸入Sheet3!HQ567 ,然後按Enter鍵。
使用名稱框來移動Excel工作表
如上圖所示, 名稱框位於Excel工作表的A列上方,可用於使用單元格引用導航到該工作表的不同區域。
與Go To命令一樣,名稱框在僅包含少量列和行數據的工作表中可能沒有幫助,但對於較大的工作表或具有單獨數據區域的使用名稱框的人員可輕鬆地從一個位置跳轉到下一個可以是一個非常有效的工作方式。
不幸的是,在沒有創建VBA宏的情況下,無法使用鍵盤訪問名稱框。 正常操作需要用鼠標點擊名稱框。
名稱框中的活動單元格引用
通常,名稱框顯示當前或活動單元格的單元格引用或命名範圍 - 當前工作表中由黑色邊框或框勾勒的單元格。
當打開一個新的Excel工作簿時,默認情況下,工作表左上角的單元格A1是活動單元格。
在名稱框中輸入新的單元格引用或範圍名稱,然後按下Enter鍵將更改活動單元格,並將黑色框和屏幕上可見的內容移動到新位置。
使用名稱框進行導航
- 單擊列A上方的名稱框以突出顯示活動單元格的單元格引用。
- 輸入所需目標的單元格引用 - 例如HQ567。
- 按下鍵盤上的Enter鍵。
- 圍繞活動單元格的黑框應跳轉到單元格HQ567,使其成為新的活動單元格。
- 要移動到另一個單元格,請在名稱框中鍵入另一個單元格引用,然後按鍵盤上的Enter鍵。
在工作表與名稱框之間導航
像Go To一樣,通過輸入工作表名稱以及單元格引用,名稱框也可用於導航到同一工作簿中的不同工作表。
注意:感嘆號( ! ) - 位於鍵盤上的數字1上方 - 始終用作工作表名稱和單元格引用之間的分隔符 - 不允許有空格。
例如,要從工作表1移動到工作表3上的單元格HQ567, 請在名稱框中輸入Sheet3!HQ567並按下Enter鍵。