將您的紙質文件帶入數字時代
無紙辦公室一直是許多人的夢想。 幸運的是，將紙質文檔轉換為PDF文件並不困難。 您只需要一台掃描儀和Adobe Acrobat或其他生成PDF的軟件程序。 如果您的掃描儀具有文檔進紙器，則可以一次將多個頁面轉換為PDF。 如果您沒有掃描儀或一體式打印機，請不要擔心。 有一個應用程序。
使用Adobe Acrobat將紙張轉換為數字文件
通過電纜或無線方式將打印機連接到計算機。 要使用Adobe Acrobat將論文掃描為PDF文件，請按照以下簡單步驟操作：
- 將要轉換的紙張或紙張裝入掃描儀。
- 打開Adobe Acrobat 。
- 點擊文件 > 創建PDF > 從掃描儀 。
- 在打開的子菜單上，選擇要創建的文檔類型 - 在這種情況下，選擇PDF 。
- Acrobat激活您的掃描儀以開始掃描。
- Acrobat掃描並閱讀您的文檔後，單擊保存。
- 命名PDF文件或文件。
- 點擊保存 。
使用Mac的預覽功能將紙張轉換為數字
Mac帶有名為Preview的應用程序。 許多家用台式一體機打印機/掃描儀和辦公掃描儀可在預覽應用程序中訪問。
- 將文檔裝入掃描儀或多功能一體機。
- 啟動預覽 。
- 單擊預覽菜單欄上的文件 ，然後從[YourScannerName]中選擇導入。
- 在預覽屏幕上選擇PDF作為格式 。 對設置進行其他所需的更改，例如大小和顏色或黑白。
- 點擊掃描 。
- 單擊文件 > 保存並為該文件命名。
使用一體式打印機
如果您已經擁有一台全功能的打印機/掃描儀單元，則可能隨附您需要的一切用於將計算機掃描到PDF格式的文件。 所有領先的打印機製造商都生產一體機。 檢查設備隨附的文檔。
用智能手機或平板電腦掃描紙張
如果您沒有太多要掃描的論文，可以在智能手機或平板電腦上使用應用程序。 例如，Google雲端硬盤應用包含可用於掃描文檔並將其保存到Google雲端硬盤的OCR軟件。 其他提供類似服務的應用程序（付費和免費）都可用。 搜索特定移動設備的應用商店，並查看包含掃描功能的應用的功能。