保持您的Outlook PST歸檔文件夾大小以獲得最佳性能
所有Microsoft Outlook版本都使用PST文件來存儲電子郵件，聯繫人， 日曆數據和其他Outlook數據。 隨著時間的推移，這些文件的規模不斷擴大，而且就像他們那樣，Outlook性能受到了影響。 通過刪除舊信息或將其存檔，保持PST文件的大小很小，從而保持Outlook的最佳表現。
有兩種類型和大小的PST文件 。
Outlook 2003,2007,2010,2013和2016的PST大小限制
Outlook 2003,2007,2010,2013和2016使用能夠存儲Unicode數據的PST文件格式，這是一種可以代表計算機上大多數字母的標準。這些PST文件沒有大小限制，但推薦使用20GB到50GB的實際限制。
出於性能和穩定性原因，建議不要超過Outlook 2003和Outlook 2007 PST文件中的20GB。
Outlook 97到2002的PST大小限制
Outlook 97到2002版使用限制為美國英語的PST文件格式。 外語字符需要編碼。 PST文件具有2GB的硬連線限制，無法增加。
當您的PST文件接近限製或建議的最大大小時，您可以將舊郵件移動到單獨的歸檔PST文件 - 或者刪除它們。 使用“ 文件夾大小”對話框中給出的總大小檢查文件的大小 。
如何在Outlook 2007中存檔PST郵件
在Outlook 2007中存檔PST郵件或其他數據：
- 從Outlook菜單中選擇“ 文件” >“ 數據文件管理 ”。
- 點擊添加 。
- 選擇所需的格式。 除非您認為可能需要訪問Outlook 2002或更早版本的存檔，否則請選擇Office Outlook個人文件夾文件（.pst） 。
- 點擊確定 。
- 輸入文件名稱 。 每月或每年的檔案是有意義的，但你可以選擇一個最適合你的名字。 但是，計劃將文件保持在2GB以下。 較大的文件效率不高。
- 點擊確定 。
- 在名稱下鍵入存檔PST文件名稱 。 或者，使用密碼保護文件。
- 點擊確定並關閉 。
現在您已創建存檔PST文件，您可以將整個文件夾拖放到郵件文件夾下顯示的根文件夾 。 您也可以右鍵單擊以歸檔PST命名的根文件夾，從菜單中選擇新建文件夾 ，為該文件夾命名，選擇郵件和郵寄項目 （或其他適當的類別），然後單擊確定 。 然後，將單個電子郵件或一組電子郵件拖放到該文件夾中。
如何在Outlook 2016中存檔PST郵件
- 點擊文件 。
- 在信息類別中，單擊帳戶設置 。
- 選擇帳戶設置...並轉到數據文件選項卡。
- 點擊添加 。
- 在文件名下鍵入存檔的名稱 。
- 在保存類型下選擇所需的格式。 通常， Outlook數據文件是最佳選擇。
- 或者，使用密碼保護文件。
- 點擊確定 。
- 點擊關閉 。
將舊郵件以與Outlook 2007相同的方式移動到存檔PST文件。
您可能永遠不需要訪問您的存檔文件，但恢復Outlook PST存檔並不困難。