您的Windows帳戶受到密碼保護，並且由於您的PST文件（ Outlook保留所有郵件，聯繫人和日曆數據）位於您的Windows帳戶中，因此它們也受密碼保護。
儘管存檔PST文件可能會有什麼變化？ 如果你想授予某些人訪問他們或你的Outlook的某些部分，該怎麼辦？
Outlook非常方便，可以為單個PST文件分配密碼。
用密碼保護對Outlook PST文件的訪問
在Outlook中將密碼保護添加到PST文件中：
- 確保文件夾窗格在Outlook中可見：
- 在郵件視圖中打開查看功能區。
- 選擇文件夾窗格| 普通版在佈局部分。
- 使用密碼在要保護的PST文件的根目錄上單擊鼠標右鍵。
- 從出現的菜單中選擇數據文件屬性...。
- 點擊高級...。
- 現在點擊更改密碼...。
- 如果之前已經為PST文件設置了密碼：
- 在舊密碼下鍵入現有密碼： 。
- 在新密碼下輸入您想要用於PST文件的密碼 。
- 在驗證下再次輸入密碼。
- 您可以通過同時保留新密碼和驗證來刪除密碼。
- 每次打開Outlook時都要避免輸入密碼：
- 確保將密碼保存在您的密碼列表中。
- 請注意，PST文件不會在Outlook內受到保護; 可以打開Outlook的人也可以打開PST文件。
- 點擊確定 。
- 再次單擊確定 。
- 現在再次單擊確定 。
在Outlook 2003和Outlook 2007中保護對PST文件的訪問
在Outlook 2003和Outlook 2007中使用密碼保護PST文件：
- 選擇Go | 菜單中的文件夾列表 。
- 用鼠標右鍵單擊所需PST文件的根項目。
- 如果您只想使用密碼保護某些電子郵件文件夾，則可以將其移至新創建的PST文件並僅為該文件分配密碼。
- 從菜單中選擇屬性...。
- 點擊高級...。
- 現在點擊更改密碼...。
- 在新密碼和驗證密碼下輸入所需的密碼： 。
- 如果已經為PST文件設置了密碼，請在舊密碼下輸入該短語： 。
- 如果您將密碼分配給以前未受保護的PST文件，請將舊密碼：字段留空。
- 要從PST文件中刪除密碼，請在舊密碼下輸入密碼：並保留新密碼：和驗證密碼：空白。
- 點擊確定 。
- 再次單擊確定 。
- 現在單擊取消 。
從PST文件中刪除密碼保護
從Outlook上的PST文件中刪除密碼：
- 確保您可以看到Outlook的文件夾窗格：
- 打開查看功能區。
- 選擇文件夾窗格| 普通版在佈局部分。
- 將來要在沒有密碼的情況下打開的數據文件在根上單擊鼠標右鍵。
- 從出現的菜單中選擇數據文件屬性...。
- 點擊高級...。
- 現在點擊更改密碼...。
- 在舊密碼下輸入PST文件的當前密碼 。
- 確保新密碼：和驗證字段都是空白的。
- 點擊確定 。
- 再次單擊確定 。
- 再次單擊確定 。
從PST文件中刪除密碼保護
要刪除在Outlook 2003和2007中為PST文件設置的密碼，請執行以下操作：
- 選擇Go | Outlook中菜單中的文件夾列表 。
- 在您要刪除密碼保護的PST文件的根目錄上單擊鼠標右鍵。
- 從出現的菜單中選擇屬性...。
- 點擊高級...。
- 點擊更改密碼...現在。
- 在舊密碼下鍵入當前密碼 。
- 確保新密碼：是空的。
- 確保驗證密碼：也是空的。
- 點擊確定 。
- 再次點擊確定 。
- 點擊確定 。