如何在Outlook中添加或編輯類別

使用顏色類別來分組相關的電子郵件,聯繫人,便箋和約會

在Microsoft Outlook中 ,您可以使用類別來組織各種項目,包括電子郵件,聯繫人和約會。 通過將相同的顏色分配給一組相關項目(例如便箋, 聯繫人和消息),可以更輕鬆地進行跟踪。 如果任何項目與多個類別相關,則可以為其分配多種顏色。

Outlook附帶一組默認顏色類別,但添加自己的類別或更改現有標籤的顏色和名稱很容易。 您甚至可以設置將類別應用於突出顯示項目的鍵盤快捷鍵。

在Outlook中添加新的顏色類別

  1. 單擊主頁選項卡上標籤組中的分類
  2. 從顯示的下拉列表中選擇所有類別
  3. 在打開的顏色類別對話框中,單擊新建
  4. 在名稱旁邊的字段中輸入新顏色類別的名稱
  5. 使用顏色旁邊的顏色下拉菜單為新類別選擇一種顏色。
  6. 如果要將鍵盤快捷鍵分配給新類別,請從快捷鍵旁邊的下拉菜單中選擇快捷鍵
  7. 點擊OK保存新的顏色類別。

查找日曆項目的約會或會議選項卡上的標籤組。 對於打開的聯繫人或任務,“標籤”組位於“聯繫人”或“任務”選項卡上。

為電子郵件分配顏色類別

將顏色分類分配給單個電子郵件對於組織收件箱非常有用。 您可能希望按客戶或項目進行分類。 要將顏色類別分配給Outlook收件箱中的郵件,請執行以下操作:

  1. 在電子郵件列表中右鍵單擊郵件。
  2. 選擇分類
  3. 點擊顏色類別將其應用於電子郵件。
  4. 系統會詢問您是否要在首次使用該類別時更改該類別的名稱。 如果是這樣,請輸入它。

如果電子郵件信息已打開,請單擊“ 標籤”組中的“ 分類 ”,然後選擇一種顏色類別。

注意:類別不適用於IMAP帳戶中的電子郵件。

在Outlook中編輯類別

編輯顏色類別列表:

  1. 單擊主頁選項卡上標籤組中的分類
  2. 從菜單中選擇所有類別
  3. 突出顯示所需的類別以選擇它。 然後執行以下操作之一: