讓您的聯繫人在Gmail中保持最新狀態
讓您的Google通訊錄保持最新狀態,讓您的組織更有成效。 當您使用新的同事,朋友或電子郵件地址在Gmail中交換電子郵件時,請將發件人添加到Google通訊錄一次,並且可以在所有設備上使用。
將發件人添加到Google通訊錄
當您收到目前不是您聯繫人之一的人的電子郵件時,您可以在電子郵件中為該人打開聯繫人屏幕。 在Gmail聯繫人中輸入電子郵件的發件人作為聯繫人:
- 在您的Gmail地址簿中打開您想要保存為聯繫人的發件人的郵件。
- 將光標懸停在電子郵件頂部的發件人姓名上,或點擊發件人的頭像圖片打開信息屏幕。
- 點擊信息屏幕上的聯繫人信息 。
- 點擊打開的Google聯繫人屏幕上的+按鈕。
- 輸入發件人的姓名和任何联係人信息。 你不必填寫所有的字段。 您可以隨時添加信息。 舊版Gmail會自動輸入一些發件人的信息,但當前版本不會。
- 點擊 保存以保存新聯繫人或等待Google自動保存聯繫人。
將來發送電子郵件很簡單,因為當您開始輸入姓名或電子郵件地址時,Gmail會從聯繫人卡片中提取信息。
在Gmail中訪問聯繫人
當您準備展開或編輯您的聯繫人信息時:
- 在Gmail中打開聯繫人 。 在郵件屏幕上,點擊屏幕左上角附近的Gmail ,然後從顯示的下拉菜單中選擇聯繫人 。
- 開始在搜索字段中輸入聯繫人的姓名或電子郵件地址。 自動完成將選擇聯繫人。 如果Gmail不建議您查找的聯繫人,請點擊搜索結果中的正確條目,然後按Enter鍵 。
- 對聯繫人的工作表進行所有所需的更改或添加。 點擊聯繫人屏幕底部的更多可查看其他字段。
- 點擊保存 。
關於Google通訊錄
當您將發件人輸入到Google通訊錄時,信息會在您的所有移動設備和操作系統中同步,因此只要您激活允許聯繫人同步的設置,就可以隨時隨地使用聯繫人以及您使用的任何設備在每個移動設備上。 在您有一組條目之後,您可以組織,審閱和合併它們。 使用Google通訊錄,您可以創建個人郵件列表,以便快速將郵件發送給群組,而無需輸入所有電子郵件地址。