使用Google雲端硬盤使用Gmail發送文件（最多10 GB）

今天的電子郵件收件箱在保留和接受附有文件中的幾個GB的消息方面沒有問題。 原則上，電子郵件本身作為傳輸媒介也是有用的，可以在任何規模的文件上投擲。 但是，通過電子郵件發送文件效率不高，任何電子郵件服務器都可以選擇拒絕超過某個特定的郵件（可能非常有限）。

電子郵件和文件發送服務

文件發送服務為收件人提供從網上下載（或通過FTP）的文檔，在線協作網站允許收件人編輯文件並對文件進行評論以啟動，這是傳遞和共享更大文件的更可靠的手段。 通常，它們比簡單地發送電子郵件附件更麻煩，但不一定。

例如， Google雲端硬盤與Gmail完美整合。 從Gmail直接通過Google雲端硬盤發送文件變得非常類似於，並且幾乎與附加它們一樣簡單。 儘管文件大小不超過25MB，但可以是任何尺寸不超過10GB的文件，也可以為共享文件選擇權限。

使用Google雲端硬盤使用Gmail發送大（最多10 GB）的文件

要將文件（最大10 GB）上傳到Google雲端硬盤並通過Gmail中的電子郵件輕鬆共享：

• 在Gmail中撰寫郵件時， 將 鼠標指針懸停在“ 附加文件”按鈕（或+號）上。
• 選擇使用驅動器插入文件 。
• 要從您的計算機發送文件（或多個文件）（您尚未上傳到Google雲端硬盤帳戶）：
  • （請注意，您一次只能從Google雲端硬盤或計算機插入文件;當然，您也可以分別將兩種類型添加到您的電子郵件中。）
    • 轉到上傳類別。
  • 從您的計算機中拖出一個文件（或多個文件），並將其拖放到此處的拖動文件中 。
    • 如果在這裡沒有看到拖動文件，或者通常沒有看到通過對話框選擇要上傳的文件：
      • 點擊從您的計算機中選擇文件 。
        • 如果您已上傳文件，請點擊添加更多文件 。
      • 突出顯示您想要上傳的所有文件。
      • 通常點擊打開 。
  • 點擊上傳 。
• 要在Google雲端硬盤帳戶中發送一個或多個文件，請執行以下操作：
  • 轉到我的雲端硬盤類別。
  • 突出顯示您想要通過電子郵件分享的所有文檔，以便檢查它們。
    • 使用搜索和標籤來查找文件。
  • 點擊插入 。
• 如果您添加到郵件中的一個或多個文檔尚未在Google雲端硬盤中與所有電子郵件的收件人共享，請點擊發送後 ：
  • 要發送允許任何人 查看但不編輯或評論Google雲端硬盤中的文件的鏈接，請執行以下操作：
    • 確保任何人都可以在鏈接下選擇查看 ： 。
  • 要發送允許任何人 編輯和評論Google雲端硬盤文件的鏈接，請執行以下操作：
    • 確保可以在具有鏈接的任何人下選中編輯 ： 。
  • 要發送允許任何人查看和評論但不編輯Google雲端硬盤中的文件的鏈接，請執行以下操作：
    • 確保可以在具有鏈接的任何人下選擇評論 ： 。
  • 要通過Google雲端硬盤中的Gmail（或Google）帳戶與收件人（而不是任何人使用鏈接）共享文檔：
    • 點擊更多選項 。
    • 確保在更改驅動器上共享這些文件的方式下選擇了此電子郵件的收件人 。
    • 要允許所有收件人 查看但不編輯或評論Google雲端硬盤中的文件，請執行以下操作：
      • 確保在此電子郵件的收件人下選擇查看 ： 。
    • 要允許所有收件人 編輯和評論Google雲端硬盤中的文件，請執行以下操作：
      • 確保在此電子郵件的收件人下選擇編輯 ： 。
    • 要允許所有收件人查看和評論但不編輯Google雲端硬盤中的文件，請執行以下操作：
      • 確保在此電子郵件的收件人下選擇了評論 。
  • 點擊分享並發送 。
    • 要發送本身不帶權限的鏈接，並且無需在Google雲端硬盤中更改和添加權限：
      • 點擊發送不共享 。

（Gmail也可以讓您以其他方式進行操作： 將收到的作為常規電子郵件附件的文件保存到Google Drive中通常只需點擊一次。）