設置Gmail自動回復以便在您離開時回復電子郵件
當您只需在Gmail中設置預設回复時，就沒有理由反复編寫相同的電子郵件。 如果您發現自己將相同的文本發送給相同甚至不同的人，請考慮使用自動回复功能自動發送這些消息。
其工作方式是在Gmail中設置一個過濾器，以便在滿足特定條件時（例如某個特定的人員通過電子郵件發送），將自動發送一條您選擇的消息給該地址; 這些被稱為罐裝反應。
注意：如果您希望在Gmail中發送休假回复 ，則可以為此啟用其他設置。
在Gmail中設置自動電子郵件回复
- 通過打開Gmail的設置/齒輪按鈕並啟用設置>實驗室中的預設回複選項，打開預設回复 。 您也可以通過此鏈接進入實驗室標籤。
- 創建您希望用於自動回复郵件的模板 。
- 點擊Gmail頂部搜索字段中的顯示搜索選項三角形。 這是文字區域右側的小三角形。
- 定義應用於過濾條件的標準，例如發件人的電子郵件地址以及應顯示在主題或正文中的任何字詞。
- 點擊名稱為“ 使用此搜索創建過濾器 ”的過濾選項底部的鏈接>> 。
- 選中名為Send canned response：的選項旁邊的複選框。
- 打開該選項旁邊的下拉菜單，然後選擇滿足過濾條件時發送的預設響應。
- 選擇您要應用的任何其他過濾選項，例如跳過收件箱或刪除郵件的過濾選項。
- 點擊創建過濾器 。 該過濾器將存儲在Gmail設置的“過濾器和阻止的地址”部分。
關於汽車響應的重要事實
過濾選項僅適用於創建過濾器後出現的新消息 。 即使您有現有的電子郵件過濾器可以應用，封裝的響應也不會發送給這些郵件的收件人。
預設回復來自仍然屬於您的地址，或當然，但電子郵件地址稍有變化。 例如，如果您的普通地址是example123@gmail.com ，發送自動電子郵件會將地址更改為example123+canned.response@gmail.com 。
這仍然是您的電子郵件地址，因此回复仍會發送給您，但地址已更改以表明它來自自動生成的郵件。
雖然可以將文件附加到固定響應並在手動插入來自“ 更多選項”>“預設響應”菜單中的響應時使用它們，但不能自動通過電子郵件發送附件。 所以，任何封閉的響應中的文本都會發出，但不會有任何附件。 這也包括內嵌圖像。
然而，正如所說的那樣，罐裝響應不一定是純文本。 您可以包含豐富的文本格式，如粗體和斜體文字，並且它們會自動發送而不會有任何問題。