使用Gmail模板讓您的電子郵件更加高效

使用Gmail中的電子郵件模板快速撰寫郵件

通過電子郵件模板，您可以輸入更少的內容並更快地發送，並最終讓您更加高效地使用Gmail。

Gmail模板包含預設的響應，您可以快速將其插入任何電子郵件中，以填寫您在其他時間花費時間寫入每條新消息的所有詳細信息。

啟用預設回應

第一步是在Gmail中實際啟用郵件模板，您可以使用“響應式”功能執行此操作。 但是，它並未默認啟用。

這是做什麼：

提示：直接跳到您的Gmail實驗室頁面，直接跳到第4步。

1. 點擊Gmail工具欄中的設置設備，位於圖片下方。
2. 從菜單中選擇設置 。
3. 轉到實驗室標籤。
4. 確保啟用被選為預設回复 。
5. 點擊保存更改按鈕。

在Gmail中將消息保存為模板

在Gmail中創建模板與Canned Responses功能相關。 請參閱上面的部分以確保您已啟用模板功能。

以下是如何保存電子郵件以供將來用作Gmail中的模板的方法：

1. 在Gmail中創建一條您想用作模板的新消息。 如果您希望簽名出現在使用模板發送的郵件中，請保留簽名。 您可以將Subject：和To：字段留空，因為它們不會與模板一起保存。
2. 單擊消息底部工具欄中更多選項向下指向的三角形， 放棄草稿按鈕旁邊的。
3. 從新菜單中選擇Canned responses ，然後從Save部分選擇New canned response ...。
4. 輸入您的模板所需的名稱。 當您選擇模板時，此名稱將供您稍後參考，但它也可用作郵件的主題（儘管插入模板後可隨時更改主題）。
5. 點擊確定保存Gmail模板。

在Gmail中創建新消息或使用模板回复

以下是在Gmail中發送預留郵件或回复的方法：

1. 開始一條新消息或回复。
2. 點擊郵件格式工具欄右下角的更多選項按鈕（它看起來像是一個向下的三角形）。
3. 從該菜單中選擇預設回复 。
4. 在“ 插入”區域下選擇所需的模板以立即將該模板導入到消息中。
5. 確保您填寫收件人：和主題：字段。
6. 根據需要編輯消息，然後單擊發送照常。

請注意，除非在插入模板文本之前突出顯示，否則Gmail不會覆蓋任何現有文本。 例如，您可以手動鍵入一些內容，然後插入模板化消息以將其包含在自定義文本之後。

提示：您也可以讓Gmail為您發送固定答复。 有關更多信息，請參閱如何在Gmail中自動回复 。

在Gmail中編輯郵件模板

您可能需要在某個時候更改Gmail模板。 就是這樣：

1. 從一條新消息開始。 最好確保整個信息區域都是空的，以便您只能編輯預設的響應。
2. 點擊郵件工具欄中的更多選項按鈕（右下角的小向下箭頭）。
3. 點擊預留回复 。
4. 從插入部分選擇要更改的模板，以便將其導入到消息中。
5. 對模板進行所需的更改。
6. 返回到“ 更多選項”和“ 預設回复”部分。
7. 選擇與之前相同的模板，但在保存下，以便將其保存在現有模板上。
8. 單擊確定，當您看到確認覆蓋罐裝響應提示讀取這將覆蓋您保存的罐裝響應。 你確定要繼續嗎？ 。