在您離開時，Gmail的休假回复者可以發送外出通知，以回复您自動（並智能地）收到的電子郵件。
不在家和辦公室？
不在家？ 甚至不在辦公室？ 確保你讓每個人都知道，以便他們也可以享受你的運氣。 或者，從一個更實用的角度來看看你的無電郵時間，告訴人們你的缺席（當你計劃返回時），這樣他們就不會緊張，沮喪或生氣，因為他們的信息沒有得到應有的回答。
您已經使用Gmail覆蓋了外出人員響應者
通過Gmail ，您可以設置一個便捷的度假自動回復工具來完成這項工作。 您甚至可以限制Gmail地址簿中已有人的自動回复，以避免回復新聞郵件和偶爾發送的可能使其通過Gmail過濾器的郵件（郵件路由到垃圾郵件文件夾以及通過郵件列表發送的郵件永遠不會獲得自動回复） 。
在Gmail中設置外出度假回复
要設置外部自動回复功能，可以通知發件人您暫時缺席並無法立即回到Gmail中：
- 點擊Gmail中的設置齒輪（ ⚙ ）。
- 從出現的菜單中選擇設置 。
- 確保你在常規選項卡上。
- 現在確保在Vacation responder下選擇了Vacation responder 。
- 輸入適當的主題和消息正文文本。
- 如果可以的話，請提供關於何時能夠親自回复的大致信息。 有人聯繫或在您缺席的情況下與您取得聯繫的方式（如果發生緊急情況）也可能適用。
- 請參閱下面的內容讓Gmail啟動並在預設日期停止自動回复。
- 可選：
- 未來在第一天設置開始日期： 。
- 檢查最後一天：並指定自動應答器自動停止響應的時間。
- 通過選中僅向我的通訊錄中的人發送回复，Gmail只會將自動回復發送給地址簿中的人員 。
- 點擊保存更改 。
關閉自動Gmail度假回复
返回時，停止休假自動回复很容易：請按照Gmail屏幕頂部的休假響應程序欄中的“立即停止”鏈接。
從Gmail自動回复器中排除郵件
您可以通過設置刪除（並可選地轉發）這些郵件的過濾器來阻止Gmail向某些郵件發送自動答复。 如果您在30天之前回來，您也可以從垃圾箱文件夾中恢復這些消息。
在Gmail移動設備中設置外出度假自動回复
使用Gmail移動版隨時隨地創建外出自動回复功能：
- 轉到Gmail移動版的標籤列表。
- 點擊右上角的齒輪。
- 確保選中啟用休假回复 。
- 在第一天設置開始日期： 。
- 可選：
- 檢查結束：並指定自動應答器停止的日期。
- 通過選中僅向我的通訊錄中的人發送回复，讓Gmail只向自己的通訊錄中的人發送自動回复。
- 在主題下鍵入所需的自動回复主題： 。
- 在訊息下輸入您的假期訊息：
- 如果可能，請包括您何時能夠親自回复（或者您是否希望郵件在您返回後重新發送）。
- 點擊應用 。
您在Gmail移動版中所做的更改當然會反映在桌面版Gmail中，反之亦然。