通過Mail中的BCC字段保護組的隱私
當您向一組同事發送電子郵件時 ，隱私通常不是問題。 你們所有人一起工作，所以你們知道對方的電子郵件地址，而且你們大多知道辦公室周圍發生了什麼事情，至少在項目和新聞方面。
但是，當你發送電子郵件給幾乎任何其他組織時，隱私可能確實是一個問題。 您的郵件收件人可能不喜歡將他們的電子郵件地址發送給他們可能不知道的許多人。 有禮貌的事情是使用BCC（密件抄送）選項發送您的信息。
當BCC選項啟用時，它顯示為可輸入收件人電子郵件地址的附加字段。 與類似的抄送（抄送）字段不同，輸入到密件抄送字段的電子郵件地址對同一電子郵件的其他收件人保持隱藏狀態。
BCC隱藏的危險
BCC似乎是一種將電子郵件發送給一群人而不讓每個人都知道誰是名單的好方法。 但是，當收到BCC電子郵件的人選擇回复所有人時，這可能會適得其反。 發生這種情況時，“收件人”列表和CC列表中的所有電子郵件收件人都將收到新的回复，無意中讓其他人知道必須存在BCC列表以及公共收件人列表。
除BCC列表中選擇“全部答复”選項的人員外，沒有其他BCC列表成員公開。 關鍵是，BCC是隱藏收件人清單的簡單方法，但是像最簡單的做事方式一樣，它有可能很容易被撤銷。
如何在郵件中啟用BCC選項
啟用BCC字段的過程略有不同，具體取決於您使用的OS X版本。
在OS X Mavericks和更早版本中打開BCC選項
密件抄送地址字段通常不會在郵件中默認啟用。 要啟用它：
- 通過單擊Dock中的圖標啟動Mail，或從/ Application文件夾中選擇Mail。
- 在郵件應用程序窗口中，通過單擊郵件工具欄中的撰寫新郵件圖標打開一個新的郵件窗口。
- 單擊“發件人”字段左側的可見標題欄圖標，然後從彈出式菜單中選擇“密件抄送地址字段”。
- 在密件抄送字段中輸入目標收件人的電子郵件地址，該地址現在將以新的消息形式顯示。 如果您想在收件人字段中輸入地址，則可以輸入自己的電子郵件地址。
BCC字段將在以後的所有電子郵件中，所有您的郵件帳戶中啟用（如果您有多個帳戶）。
在OS X Mavericks和更早版本中關閉BCC選項
- 要關閉BCC地址字段，請單擊發件人字段左側的彈出式菜單，然後選擇BCC地址字段。 這將刪除菜單項旁邊的複選標記。
在OS X Yosemite及更高版本中打開或關閉BCC選項
啟用和使用BCC字段的過程幾乎與上面列出的方法相同。 唯一的區別是可見標題字段按鈕的位置。 在舊版本的郵件中，該按鈕位於新郵件窗口中“發件人”字段的左側。 在OS X Yosemite及更高版本中，可見標題按鈕已移至新消息窗口左上角的工具欄中。
除按鈕的新位置外，啟用，禁用和使用BCC字段的過程保持不變。
獎金提示 - 添加優先級字段
您可能已經註意到可見標題彈出式菜單不僅包含密件抄送字段，還允許您向發送的電子郵件添加優先級字段。 優先級字段是一個下拉菜單，出現在主題行（OS X Mavericks及更早版本）的下方或主題行的最左端（OS X Yosemite及更高版本）。 可用的優先選擇是：
- ！ 高優先級
- ！ 正常優先
- - 低優先級
使用高優先級或低優先級設置將導致在郵件應用程序的優先級列中輸入。 選擇普通優先級將不會在郵件優先級列中輸入條目，就像您在優先級字段可見之前一樣。
這太糟糕了，您無法自定義優先選項，這對跨部門電子郵件可能有幫助。 另一方面，這可能會導致一些非常有創意的優先級別。 我把它留給讀者來描繪他們可能的樣子。