使用抄送和密送向多個收件人發送電子郵件

當你寫一封電子郵件時,你會把它寫給某人(實際上也許是某個特別的人)。

然而,To:字段並不是收件人唯一的地方。 還有兩個字段接受收件人。 他們被稱為抄送:和密件抄送:並且您可能已經在您的電子郵件程序中看到了他們,至少是前者。 讓我們找出抄送:密送:是什麼。

什麼是" Cc" 意思是電子郵件?

抄送是抄送的簡稱。 那些命名和設計這個電子郵件功能的人可能有真實的世界對口的電子郵件記:信件。 碳複寫紙可以將相同的字母發送給兩個人(甚至更多,如果你真的很難擊中鍵),不需要繁瑣的任務就可以寫入或輸入兩次。

類比效果很好。 當然,電子郵件會發送給收件人:字段中的人員。

但是,該消息的逐字副本也會發送到Cc:字段中列出的所有地址。

Cc:字段中可以包含多個電子郵件地址,並且該字段中的所有地址都會收到該郵件的副本。 要在抄送:字段中輸入多個地址,請用逗號分隔它們

Cc的缺點

當您使用抄送:字段將郵件發送到多個地址時,原始收件人和碳副本的所有收件人都會看到“收件人:”和“抄送:”字段 - 包括其中的所有地址。

這意味著每個收件人都知道收到該郵件的所有人的電子郵件地址。 通常情況下,這是不可取的。 沒有人喜歡他們的電子郵件地址暴露給公眾,不過是一小群陌生人。

過於完整的抄送:字段也看起來不太好。 他們可以變得很長,並在屏幕上變大。 大量的電子郵件地址會掩蓋一點消息文本。 更重要的是,當某人(也許通過默認設置不明確) 回复所有人的信息時,所有這些地址也都會出現在他們答案的Cc:字段中。

什麼是"密件抄送" 意思是電子郵件?

擴展,密件抄送代表密件抄送。 如果這給了你一張空白紙張的圖像,那可能不是電子郵件的密件抄送的意思,但它也不是完全無用的。

密件抄送:字段可幫助您處理由抄送創建的問題: 正如Cc:的情況一樣,郵件副本將發送到出現在“密件抄送”字段中的每個電子郵件地址。

不同之處在於密件抄送字段本身及其中的電子郵件地址都不會出現在任何副本中(並且不會發送到發送到“收件人:”或“抄送:”字段中的地址的郵件中)。

所有收件人都可見的唯一收件人地址是“收件人:”字段中的收件人地址。 因此,為了保持最大的匿名性,您可以將自己的地址放在收件人:字段中,並使用密送:專門用於解決您的郵件。

密送:您也可以發送簡報,或向未公開的收件人發送郵件

碳複製和盲文複製禮儀

密件抄送:是一個不錯的強大工具。 儘管如此,您將盡可能限制其使用,以確定該消息是否已發送給多個收件人,而收件人的地址是使用密件抄送保護的。 例如,您可以按名稱在電子郵件末尾提及其他收件人,但不能通過電子郵件地址提及。

無論如何,密件抄送:不是一個間諜設備。 當給你發送的消息也可能已經到達其他人時,你會感覺如何,但你不知道是誰?

添加盲人復制收件人

要在您的電子郵件程序或服務中添加密件抄送:收件人:

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