如何發送電子郵件給未公開的收件人

將郵件地址發送給多個收件人時保持私密

向未公開的收件人發送電子郵件可以保護每個人的隱私,並使電子郵件看起來乾淨而專業。

另一種方法是將電子郵件發送給多個收件人,同時在“ 收件人:”或“ 抄送:”字段中列出其所有地址。 這對於查看郵件發送者的人來說,不僅顯得雜亂無章,而且會暴露每個人的電子郵件地址。

向未公開的收件人發送電子郵件與將所有收件人地址放入“ 密件抄送”字段一樣簡單,以便它們彼此隱藏。 這個過程的另一部分包括以“未公開的收件人”的名義將電子郵件發送給自己,以便每個人都可以清楚地看到該郵件已發送給身份未知的多個人。

如何發送電子郵件給未公開的收件人

  1. 在您的電子郵件客戶端創建一條新消息。
  2. 在“ 收件人:”字段中鍵入未公開的收件人 ,然後鍵入您的 電子郵件地址在<>中 。 例如,鍵入Undisclosed Recipients < example@example.com>
    1. 注意:如果這不起作用,請在地址簿中創建一個全新的聯繫人,將其命名為“未公開收件人”,然後在地址文本框中鍵入您的電子郵件地址。
  3. 在“ 密件抄送:”字段中,鍵入郵件應發送給的所有電子郵件地址,並用逗號分隔。 如果這些收件人已經是聯繫人,那麼開始輸入他們的姓名或地址應該相當容易,以便程序將自動填充這些條目。
    1. 注意:如果您的電子郵件程序默認未顯示“ 密件抄送:”字段,請打開首選項並在某處查找該選項,以便啟用它。
  4. 正常編寫其餘消息,添加主題並寫入消息正文,然後在完成後發送。

提示:如果您最終經常這樣做,請隨時創建一個名為“未公開收件人”的新聯繫人,其中包含您的電子郵件地址。 下次只需將郵件發送給您在地址簿中已有的聯繫人就更容易了。

雖然這些通用說明適用於大多數電子郵件程序,但可能存在小的變化 如果您的電子郵件客戶端列在下面,請查看其具體說明,了解如何使用密件抄送字段向未公開的收件人發送郵件。

密送注意事項

在電子郵件的收件人字段中看到未公開的收件人清楚地表明其他人收到了同一封電子郵件,但您不知道是誰或為什麼。

要理解這一點,請考慮您是否決定將您的電子郵件發送給一個名稱(而不是未公開的收件人 )並且仍然是密件抄送其他收件人。 這裡出現的問題是,如果原始收件人或任何抄送收件人發現其他人被複製了他們認為是私人電子郵件。 這會損害你的聲譽並導致不好的感覺。

他們將如何發現? 簡單:當您的某個BCC收件人恰好在電子郵件中“回复所有人”時,該人的身份就會暴露給所有隱藏的收件人。 即使沒有其他密送名稱被透露,也會發現隱藏名單的存在。

如果任何收件人回復關於某人在盲目抄送名單上的人的詆毀言論,這裡可能會出現很多錯誤。 這個太容易犯錯的錯誤可能會導致同事工作或損害與重要客戶的關係。

因此,此處的信息是謹慎使用密送抄送列表,並以未公開的收件人姓名廣播其存在。 另一種選擇是在電子郵件中提到它已發送給其他人,並且沒有人應該使用“全部回复”選項。