保持您的電子郵件收件人名單的秘密
當所有地址都在同一個收件人或抄送字段中時,每個收件人都會看到其他所有地址,並發送常規電子郵件。 如果沒有收件人彼此認識,或者您需要保持每個身份不明,這不是最好的辦法。
最重要的是,如果只有少數收件人,這些電子郵件地址可能會迅速消失。 例如,發送給兩個人的電子郵件地址相互顯示的郵件大大不同,其中一個郵件地址為數十個。
如果您不想與所有收件人分享每個電子郵件地址,則可以建立我們所稱的“未公開收件人”聯繫人,以便每個收件人在收到電子郵件時都能看到該地址。 這樣做有兩件事:向每個收件人顯示此電子郵件未發送給他們並有效隱藏每個聯繫人的所有其他地址。
如何創建"未公開的收件人" 聯繫
- 打開地址簿 ,位於主頁選項卡的查找部分。
- 導航到文件>新建條目...菜單項。
- 從“選擇條目類型:”區域中選擇新建聯繫人 。
- 點擊或點擊確定打開一個更大的屏幕,我們將輸入聯繫方式。
- 在Full Name ...文本框旁邊輸入未公開的收件人 。
- 在電子郵件...部分旁邊輸入您自己的電子郵件地址。
- 點擊或點擊保存並關閉 。
注意:如果您的現有地址簿條目中含有您的電子郵件地址,請確保在檢測到重複聯繫人對話框中選中添加新聯繫人或將其添加為新聯繫人 ,然後選擇更新或確定 。
如何發送電子郵件至"未公開收件人" 在Outlook中
確認您已經進行瞭如上所述的聯繫後,請按照下列步驟操作: