你真的需要在群組消息中回复每個人嗎？
如果回复很好，最好回复所有人。 對？
不總是。 如果回復對所有收件人非常重要，則應使用“全部回复”。
有些回复所有情況都是因為一個收件人沒有意識到他們點擊或點擊該選項而導致的意外。 然而，大多數情況下，這可能是由於這個人沒有意識到何時發送回复所有消息。
無論哪種方式，參與群組消息的其他人通常都很煩惱。 這就是為什麼最好謹慎使用全部答复 。
何時回复所有
僅在以下情況下使用您的電子郵件程序的“ 全部回复”
- 您的回復將有必要了解原始發件人以及原始電子郵件的收件人： 抄送：字段中的所有人員。
在以下情況下不要回复所有人：
- 只有原始發件人需要知道您的回复，
- 您的意見對於了解原始發件人和其他幾位收件人而言至關重要，
- 在這種情況下執行正常回复，然後手動添加選定的其他收件人。 如果有幫助，您可以從原始郵件中復制他們的地址。
- 您的信息很簡單，比如“謝謝！” 或“我也是：”
- 謝謝你的通知可能會發送很好，但不要將它們發送給其他任何收件人。 只有發件人真的需要了解您對郵件的感受，而不是群組中的其他人。
全部回复僅保留給特殊情況。 只有當您需要將相同的消息發送給組中的每個單個收件人時才應該使用它。 否則，如果您不需要這樣做，則只應回復相關個人，即使這可能意味著您只是回復發件人。
舉個例子，考慮收到一封電子郵件詢問你是否希望在本週末參加退休派對。 假裝它被發送給30個其他人，不僅要問你是否要去，而且要問你是否可以帶些食物或以其他方式幫忙。
在這種情況下， 通常不適合向其他人發送回复，並解釋說你不能去，因為你必須在本週末工作，而且你的孩子生病了，所以對你來說這不是一個好的周末。 這些細節與發件人有關，但可能不適用於所有被邀請的人。
但是，有時候您應該回复所有人，並且希望在所有時間回复。 也許它涉及關於工作項目或其他直接涉及其他收件人的其他討論。
無論如何，在向其他人發送大量電子郵件之前，您應該始終認真思考。 更糟糕的是，有幾個人一個接一個地發送全部消息的回复，並且你會在一兩分鐘內收到一打電子郵件。 如果你不需要閱讀它們，這些不僅難以追踪，而且令人煩惱。