在發送電子郵件時注意你的舉止
電子郵件禮節的規則不是“規則”，因為如果你不遵守這些規則，電子郵件禮儀警察將會追隨你。
他們是有助於避免錯誤的指導方針（比如在你不打算冒犯別人的時候）和誤解（比如當你不打算冒犯時會被冒犯）。
這些電子郵件禮儀的核心規則可以幫助我們通過電子郵件更好地溝通，並且了解它們是值得的。
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在發送消息之前再仔細看看
發送一次，看兩遍，避免出現錯誤文本的令人尷尬的電子郵件發送給錯誤的收件人（或者，令人沮喪的收件人）。 所以
- 在完成之後，允許每條消息至少休息幾分鐘
- 在點擊或單擊發送之前 。
在Gmail（以及其他一些電子郵件服務和程序）中，您可以啟用取消發送功能 ，即使在發送後，您也可以在幾秒鐘內解除潛在的損壞。 如果這不可用，請嘗試將收件人：欄位留空或輸入您自己的電子郵件地址，以便在發送前提醒您做最後的審查。
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不要默認為“全部回复”
如果“回复”很好，“全部回复”一定會更好。 不是嗎？ 更多 ”
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保持電子郵件簡潔
不要用太多的文字來恐嚇收件人。 讓你的信息易於閱讀和掌握。 更多 ”
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正確地格式化您的電子郵件回复（並且很懶）
你認為在你的電子郵件中引用原文是否有很好的回复？ 不要讓'>'恐嚇你！ 這裡有一個非常舒適，輕鬆，快速，仍然乾淨和兼容的方式來正確回复。 更多 ”05的26
寫好電子郵件主題行
你在電子郵件主題中犯這些愚蠢的錯誤嗎？ 事實證明，讀取信息的關鍵不是聰明。 更多 ”
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在轉發之前清理電子郵件
轉發電子郵件是分享想法的絕佳方式，但要確保最初的想法不會在混淆中丟失。 更多 ”
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懷疑時，發送純文本電子郵件，非豐富的HTML
不是每個人都可以收到你喜歡的格式化電子郵件。 有些甚至可能會發生激烈的反應。 為了安全而不是遺憾，只有在有疑問時才發送純文本電子郵件。 更多 ”
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不要轉發電子郵件惡作劇
電子郵件惡作劇通常包含有趣且肯定會刺激的故事。 所以，
- 不要通過電子郵件轉發你沒有調查過的任何故事，例如，
- 關於Urban Legends，
- Skeptoid或
- Snopes.com。
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使用防病毒軟件，保持最新狀態，免費掃描
確保你沒有通過電子郵件傳播蠕蟲和病毒，或者作為傳播垃圾郵件的工具。 所有這些都可能是由惡意郵件造成的。 幸運的是，有保護：
- 頂級Windows反病毒軟件
- 頂級的Mac反病毒軟件
- VirusTotal在線掃描文件和URL。
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解釋你為什麼轉發
更多更好的溝通可以改善關係。 要以共享相關信息和培養關係的方式轉發電子郵件和鏈接，
- 在電子郵件頂部詳細說明為什麼您認為收件人會對您分享的內容感興趣。
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讓人們知道他們的電子郵件已收到
垃圾郵件過濾器是否存在此消息？ 備用其他人這個嘮叨的問題，讓他們知道你有他們的電子郵件。 更多 ”
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在發送巨大的附件之前詢問
不要堵塞電子郵件系統，或只有經過許可才能使用。
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只討論每個電子郵件的一個主題
幫助讓世界變得更加混亂。 嘗試僅針對每條消息討論一個主題。 對於另一個主題，請發送一封新郵件。
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標點符號; 在電子郵件太
逗號，冒號，連字符和分號 - 都存在一個原因：它們使得更容易理解句子的預期含義。 不要讓你的電子郵件收件人生活更加困難，也可能不那麼有趣。 付出一些 - 儘管不太重視標點符號。 更多 ”
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謹慎使用縮略語
DYK？ 不是每個人都知道每個縮寫詞，而且這些縮寫詞也不會節省那麼多時間。 所以，
- 只使用很少的首字母縮略詞，並且可能只有在您確定收件人知道其含義時才可能。
- 像JFC一樣要小心宗教首字母縮略詞。 你永遠不知道宗教將如何在電子郵件中播放。
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將圖片大小調整為手持郵件比例
當你的照片在你的電子郵件中看起來不錯時，你也看起來不錯！ 以下是如何確保您的圖片尺寸不大於屏幕和郵箱的大小 - 通過風格 - 在線和免費調整風格。 更多 ”17的26
寫在所有帽子就像吶喊
不要在你的電子郵件中多喊你的意思。 以大寫字母設置的文本也難以閱讀。 更多 ”
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在電子郵件中註意反諷
不完全是！ 我是認真的。 說實話！
即使你知道收件人，一種提供諸如電子郵件等上下文的媒體也不適合反諷和諷刺。
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通過打印您的電子郵件趕上錯別字
為重要的，正式的，職業生涯小費電子郵件和情書做到這一點：
- 打印草稿，然後單擊發送 。
在打印副本和手中拿著鉛筆時，您經常會發現拼寫錯誤或逗號錯誤的逗號，您的拼寫檢查程序或您自己在校對屏幕時都沒有發現。
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如何避免尷尬的電子郵件
通過僅將它們發送給您自己來避免令人尷尬的電子郵件（默認情況下）。 你也可以
- 將To ， Cc和Bcc字段完全清空或
- 在收件人欄中輸入自己的地址，直到您發送郵件。
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正確設置系統時鐘
確保你不發送1981年的消息; 或3078. 更多»
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懷疑，結束電子郵件與“謝謝”
如果你在電子郵件結尾處不知道如何說再見，有一件事幾乎總是合適的。 謝謝。 更多 ”23的26
何處放置您的簽名
如果沒有一行子腳本“在這裡簽名”，您如何決定將您的電子郵件簽名放置在哪裡？ 看這裡。 更多 ”24之26
想知道“如何寫這篇文章”，寫“那個”
你有沒有註意到，當你聽到他們開始寫作時變得神秘化的時候，你對他的理解是否完美？
不要像他們一樣。 告訴它是什麼樣的 - 你會怎麼說呢（不是你習慣看它寫的東西，可能是在技術，學術或法律方面）。
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在通過電子郵件發送文件之前壓縮文件
越小越好，至少在電子郵件附件方面。 因此，請在通過電子郵件發送文件之前縮小文件。 更多 ”26之26
避免“我也是”消息
“我也是”內容不夠，但是太煩人了。