轉發的電子郵件通常會填充不必要的字符和地址
當電子郵件被多次轉發時，它通常會收集不再需要的不必要的單詞，字符和電子郵件地址，並且在再次發送電子郵件之前應該對其進行清理。
在將該消息通過電子郵件發送給自己的聯繫人之前，請考慮遵循這種簡單的電子郵件禮節，以便收信人使用。
如何清理轉發的電子郵件
請按照以下提示快速提供更多可展示的轉發電子郵件：
刪除不必要的電子郵件地址
當電子郵件按原樣未經任何編輯地轉發時，收件人可以看到原始郵件發送到的電子郵件地址。
在某些情況下，如果您希望新的收件人查看誰看過該電子郵件或何時發送了該電子郵件，這可能會有所幫助，但保留所有電子郵件通常不是個好主意。 如果其他收件人實際上在電子郵件中添加了任何信息，那麼情況尤其如此。
梳理郵件並刪除包含郵件發送給其他電子郵件地址的所有標題。
刪除與前向相關的標記
在電子郵件轉發幾次之後， 主題字段和主體可能會收集一個或多個“>”字符，甚至包括“轉發”，“轉發”或“轉發”等整個單詞。 刪除這些以消除整體信息是一個好主意。
實際上，保留這些字符可能會使收件人認為該郵件是垃圾郵件，或者您對電子郵件沒有足夠的關注以刪除這些剩餘字符。
考慮文本的顏色和大小
轉發的電子郵件通常具有相同的樣式，這通常是不同尺寸和不止一種顏色的文字。 這通常很難閱讀，並且可能會迫使收件人將整個郵件視為垃圾郵件。
嘗試調整電子郵件以使其更易於閱讀。
在靠近郵件頂部寫入
您想要添加到轉發郵件的任何評論應放置在電子郵件的最上方，以便收件人可以清楚地看到您的評論。
你可能會寫一些關於電子郵件的內容或為什麼要轉發它，但不管你的理由是什麼，它應該在頂部清楚地看到，否則收件人在閱讀完電子郵件之後才會看到它整個消息。
你想要的最後一件事是你的評論被混合在原始信息中的文本中並被誤解。
正規貨運的替代品
轉發郵件的一種替代方法是將電子郵件保存到文件，然後將郵件附加為電子郵件附件。 一些電子郵件客戶端有一個這樣的按鈕，如Microsoft Outlook 。 對於其他人，請嘗試將電子郵件作為文件下載，例如EML或MSG文件，然後將其作為常規文件附件發送。
另一種方法是複制原始文本，然後將其作為純文本粘貼，以避免複製任何奇怪的格式樣式或不合適的顏色。 另外，請務必將轉發的文本放在引號中，以便新收件人可以清楚地看到電子郵件的哪部分不是來自您的。