複製和粘貼不會捕獲重要的標題和路由信息
當您希望轉發Outlook電子郵件來報告垃圾郵件或追踪問題時,可能會有一天。 您可以復制和粘貼,但在Outlook中轉發電子郵件作為附件可以讓您轉發包含所有標題和路由信息的完整電子郵件,而不僅僅是內容。
標題和路由路徑包含有關電子郵件,其發件人和路由的信息。 在嘗試排查問題或識別騙局時,這一點非常重要。
在Outlook 2016和2013中轉發電子郵件作為附件
要在Outlook中以其完整和原始狀態轉發個別消息及其標題和路由信息,請使用Outlook功能區和按鈕,如下所示:
- 在閱讀窗格或自己的窗口中打開您想要轉發的消息。
- 如果郵件在Outlook的閱讀窗格中打開,請確保已選中並顯示“ 首頁”功能區。
- 如果消息在其自己的窗口中打開,請確保MESSAGE功能區已選中並可見。
- 單擊更多 (或更多響應操作圖標,如果只有它是可見的)在響應部分。
- 從出現的菜單中選擇轉發為附件 。
- 解決郵件並向收件人解釋為什麼您要傳送原始郵件。
您轉發的任何電子郵件都會附加為EML文件,其中某些電子郵件程序(如OS X Mail)可能會以內聯形式顯示,包括所有標題行。
使用鍵盤快捷鍵將電子郵件轉發為附件
使用鍵盤快捷方式在Outlook中將電子郵件轉發為附件:
- 在預覽窗格或自己的窗口中打開您要轉發的電子郵件。 要一次轉發多封郵件,請突出顯示郵件列表中文件夾或搜索結果中的電子郵件。
- 按下組合鍵 Ctrl - Alt - F。
- 將收件人添加到郵件以及說明您為何將郵件轉發給他們的說明。
作為附件設置為默認值
您還可以將轉發設置為Outlook中的默認附件。 然後,內聯轉發不可用,當然,您也可以隨時將郵件的文本複制並粘貼到新電子郵件中。
設置Outlook將電子郵件自動轉換為EML文件附件:
- 選擇文件 。
- 選擇選項 。
- 打開郵件類別。
- 確保在回復和轉發下轉發郵件時選擇附加原始郵件 。
- 點擊確定 。
在Outlook 2003和2007中作為附件轉發
在Outlook 2003和Outlook 2007中,您可以通過更改轉發默認值將電子郵件轉發為附件。