如何在Outlook中單獨轉發多個電子郵件

通過一個小的解決方法,您可以在Outlook中快速將任何一組電子郵件轉發為單個郵件。

Outlook中一個常見而令人費解的問題:轉發多個電子郵件

如果您想在Outlook中轉發一堆電子郵件,您當然可以突出顯示它們並將它們作為附件發送到新郵件(通過從上下文菜單中選擇“ 轉發項目 ”)。 您也可以打開每封郵件並單獨轉發。

如果這兩個選項都不適合您,Outlook可以幫助您解決文件夾和規則問題。 將收件人復製到一個特殊的文件夾並讓Outlook規則單獨並自動轉發它們。

在Outlook中單獨轉發多封郵件

讓Outlook為您單獨轉發一堆消息:

  1. 在Outlook中創建一個新文件夾。 (也許稱它為“前進”。)
  2. 將所有要轉發的郵件複製到“轉發”文件夾。
  3. 確保“ 轉發 ”文件夾已打開。
  4. 在Outlook 2013和Outlook 2016中:
    1. 確保Home (或HOME )色帶已打開。
    2. 點擊移動類別中的規則
    3. 從顯示的菜單中選擇創建規則...。
    4. 點擊高級選項...。
  5. 在Outlook 2007中:
    1. 選擇工具| 規則和警報...從菜單中。
    2. 點擊新建規則...。
    3. 突出顯示檢查消息到達時
    4. 點擊下一步>
  6. 點擊下一步> (取消選中所有條件)。
  7. 單擊此條規則將適用於您收到的每封郵件。 它是否正確?
  8. 確保將其轉發給人員或公共組 (或將其轉發給人員或分發名單 )在步驟1:選擇操作下進行檢查。
    • 您可以選擇將其轉發給人或公共組作為附件 (或將其轉發給人或分發列表作為附件 ),以轉發非內聯但附加的郵件。
  9. 步驟2:編輯規則說明下單擊人員或公共組 (或人員或通訊 列表 )。
  1. 從地址簿中雙擊所需的聯繫人或列表,或在“目標”下鍵入要轉發的電子郵件地址。
  2. 點擊確定
  3. 點擊下一步>
  4. 再次單擊下一步>
  5. 確保在步驟2:設置規則選項下未選中打開此規則
  6. 現在請確保現在已經在“轉發” (或任何您命名的轉發文件夾)中的消息上運行此規則
  7. 點擊完成

如果需要,您可以刪除規則和“轉發”文件夾,或者只刪除其中的消息並在稍後重新使用該文件夾。

(使用Outlook 2007,Outlook 2013和Outlook 2016進行測試)