你如何以書面形式提出一個句子可以帶來很多意義。 你強調的單詞和單詞的順序有時比單詞本身的含義更有說服力。
在書面文字中，標點符號大部分都是對這些詞的建議解釋。 如果你完全忽略它，改變它或者將標點符號放在一邊，讀者可能會感到困惑，或者沒有多少思考就會曲解你寫的東西。
當然，錯誤可能發生; 沒有任何關於疏忽錯誤的戲劇性。
標點符號
除了避免在電子郵件中使用過多的俚語外，還要遵守標點符號規則，以符合您和讀者的利益：
- 大寫句子和專有名詞
- 使用句點來結束句子
- 使用逗號分隔概念
- 用引號標出直接引用
沒有標點符號重疊
當然，沒有什麼比高超的誇張，比如在感嘆號中！
然而，每種藝術形式都有一個適當的位置 - 專業電子郵件通常不是許多驚嘆號或問號的正確位置。 盡量少用驚嘆號，並且不要重疊其他標點符號，即使它們位於適當的位置。
不良標點的含義
“文本說話”或大量縮寫的通信（通常沒有標點符號）的氾濫，受到短信和社交媒體評論的影響，在非正式場合吸引年輕受眾。 這種非常隨意的速記也會滲透到電子郵件中。 然而，與短信或在線聊天不同，大多數電子郵件往往以某種方式永遠生活，並且可以相對容易地轉發和發布。
雖然電子郵件是一種簡單而方便的溝通方式，但將其視為與Facebook評論，Reddit帖子或Snapchat評論沒有什麼不同，可能會破壞您的觀眾信譽，期望您的信息至少看起來是連貫的。
如果你正確地標記你的電子郵件，你會避免與記者出現過於非正式的情況。