Mozilla Thunderbird是存儲郵件的好地方。 每年添加一個大的“歸檔”文件夾或一個文件夾,並且您的所有郵件都可以快速提供,而不會減慢日常電子郵件處理速度。
當然,你要備份郵件 - 特別是首先值得保留的郵件 - 。 為什麼不將這種備份與清理本地Mozilla Thunderbird並遠程存檔舊郵件相結合 - 特別是如果您主要需要或想要保留這些消息,而不是訪問它們?
歸檔Mozilla Thunderbird郵件文件夾
備份或歸檔Mozilla Thunderbird文件夾:
- 確保Mozilla Thunderbird未運行。
- 轉到您的Mozilla Thunderbird個人資料目錄 。
- 打開郵件文件夾。
- 在本地文件夾或特定於帳戶的子文件夾(例如pop.gmail.com )中查找名稱類似想要存檔的Mozilla Thunderbird文件夾的文件。
- 確保你選擇了沒有擴展名的文件,沒有帶.msf擴展名的同名文件。 (正確的文件是存檔 ,例如,不是Archive.msf 。)
- 突出顯示所需文件(或文件;按住Ctrl (Windows)或Command (Mac)鍵以突出顯示多個文件)。
- 將文件拖放到所需的存檔位置(例如,在可移動介質上,例如DVD, 外部硬盤驅動器 ,網絡驅動器或互聯網存儲器)。
- 打開Mozilla Thunderbird。
- 刪除剛剛複製到歸檔位置的相應文件的文件夾。
- 將文件夾拖放到垃圾箱文件夾。
- 點擊確定 。
- 選擇文件| 從菜單清空垃圾箱 。
要打開已存檔的文件夾:
- 確保Mozilla Thunderbird未運行。
- 打開你的Mozilla Thunderbird個人資料目錄 。
- 轉到郵件文件夾。
- 將已存檔的文件夾文件(例如Archive )從其遠程位置拖放到Local Folders文件夾。
- 確保您不覆蓋現有文件。
- 如果在本地文件夾下已存在具有相同名稱的文件 ,請在復制之前重命名已存檔的文件夾文件 。
- 打開Mozilla Thunderbird。
- 存檔文件夾應顯示在文件夾列表中的“ 本地文件夾”下。