WebEx Meeting Center的優點和缺點
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由思科系統公司製造的WebEx是世界各地使用最廣泛的在線會議工具之一。 它是一個功能豐富的工具，可讓用戶通過互聯網進行會面，同時通過電話或通過VoIP共享屏幕和發言。 這是一個在Windows，Mac甚至智能手機和平板電腦上運行良好的強大程序，使參與者能夠靈活地從其首選設備參加會議。
WebEx一目了然
底線：毫無疑問，WebEx是最常用的在線會議工具之一，因為它為用戶提供足夠的功能來創建在線會議，讓參與者感覺就像他們在公司董事會會議室一樣。 它適用於Windows和Mac，對於喜歡從智能手機或平板電腦上隨時參加會議的用戶來說，它是一個不錯的選擇。
優點： WebEx有一個簡單的用戶界面，雖然它比GoToMeeting稍微不直觀。 用戶可以輕鬆地共享他們的桌面，以及他們的計算機上的文檔或任何應用程序。 它可以快速輕鬆地更換演示者，創建白板並傳遞鍵盤和鼠標控制，以創造無縫的會議體驗。
缺點： WebEx選擇的默認瀏覽器是Internet Explorer ，因此如果您喜歡使用Firefox或Chrome，則必須先更改瀏覽器設置，然後再單擊通過該工具共享的鏈接。
價格： WebEx每月起價49美元，無限次會議，每個會議最多25人。 這與GoToMeeting相當，對於同一價格，每次會議最多允許15個與會者。 用戶還可以選擇按使用付費。
創建和加入會議
使用WebEx創建會議很簡單，只需完成初始設置過程並將Meeting Center加載到主機的計算機上即可。 WebEx是一個基於網絡的在線會議工具，這意味著不需要下載任何內容，它需要的所有工作都是Web瀏覽器，如Firefox，Internet Explorer或Chrome。
主持人可以通過電子郵件，即時消息或甚至聊天邀請與會者。 邀請中包含一個鏈接，可快速將與會者直接帶到會議中，指示他們通過電話線或通過VoIP進行連接。 提供免費電話號碼，並有多個國家的電話號碼，所以在國外工作的與會者不必為了參加會議而支付國際電話費用。
共享演示文稿和應用程序
儘管屏幕共享是大多數在線會議工具的基本功能，但WebEx的進一步之處在於它為主持人提供了一個控制面板，使他們可以私下聊天或控制會議，因為此面板不能被任何其他參與者看到。 退出屏幕共享很容易，只需點擊一下即可完成。
不想分享屏幕但希望通過在線會議演示文稿的用戶可以選擇共享PowerPoint等應用程序，甚至只能從他們的計算機上共享單個演示文稿文件。 文件或應用程序將顯示在會議屏幕上。
如果主機允許，遠程參與者可以遠程查看和控制應用程序。 例如，如果您正在使用Excel電子表格，則可以讓與會者在會議期間輸入自己的數據。 WebEx還具有白板功能，可讓用戶在面對面會議中進行繪圖或書寫。
分享視頻
WeEx可以檢測會議參與者是否有攝像頭 ，因此如果與會者決定使用攝像頭，他們只需單擊控制面板上的攝像頭按鈕，他們的圖像就會在他們說話時出現。 這與現場協作功能一起，確實可以幫助參與者感受到他們都在同一個房間裡一起工作。
WebEx是為數不多的提供此功能的在線會議工具之一，如果您認為面對面時間因素在線上會議中非常重要，則WebEx是一個重要的工具。
繼續閱讀下一頁，了解更多關於記錄筆記以及其他有用的WeEex會議中心工具。
記筆記
WebEx有一個方便的功能，可以讓會議組織者指定專門的記錄員或讓所有參與者直接在軟件中記錄筆記及其筆記應用程序。 會議結束後，可以將筆記保存在每個筆記記錄器的計算機上，從而使在線會議的後續任務變得更容易。
筆記也可以在會議期間與參與者分享，所以很容易重新討論已討論過的問題或需要時提出的問題。
各種有用的工具
正如我所提到的，WebEx是一個功能豐富的工具，可以讓在線會議像面對面會議一樣。 例如，會議主持人可以創建民意調查並確定參與者是否可以選擇單個答案，多個答案或甚至是簡短答案。 投票答案然後可以保存到主機的計算機上供將來分析。 WebEx還有一個聊天工具，參與者可以公開或私下聊天，具體取決於主持人已經實施的聊天限制。
主持人可以完全控制會議，他們可以決定參與者是否可以在共享文檔上保存，打印或註釋。 他們還可以在進入時將所有參與者靜音，甚至在選定的參加者中間會議中將其靜音。 另外，主持人可以隨時限制會議，這可以幫助防止嘗試遲到加入會議的用戶破壞會議。
總體而言，WebEx對於那些希望在遠程會議中擁有會議室感覺的人來說是一個很好的工具。 該工具充滿了有用的功能，不僅可以讓主持人完全控制他們的會議，還可以幫助參與者實時進行協作。
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