不要浪費你的收件人的時間附加大文件
沒有人喜歡等待長時間的下載; 大型電子郵件附件會花費收件人的時間，空間和金錢。 請考慮並壓縮您通過電子郵件發送的任何附件。
很多附加文件生成的下載時間是不必要的。 某些文件格式不具有空間感。 文字處理器（如Microsoft Word）創建的文檔因在計算機或手持設備上浪費空間而臭名昭著。 只需幾秒鐘即可壓縮，填充或壓縮它們。
在將它們作為電子郵件附件發送之前壓縮文件
您可以通過使用市場上的某個公用程序對其進行壓縮來避免浪費網絡資源，例如：
- WinZip（Windows，Mac）
- 7-Zip（Unix，Mac，Windows）
- StuffIt（Mac，Windows）
- bzip2（Unix，Mac，Windows）
許多文字處理文檔可以壓縮到其原始大小的10％。 收件人可能需要擴展器，除非他的電腦或設備已經支持壓縮擴展器。
使用操作系統軟件壓縮文件
目前的Windows和Mac操作系統包括用於壓縮大文件的壓縮軟件。 在macOS中，按住Control鍵點按任何文件，然後從菜單選項中選擇“ 壓縮 ”以減小文件大小。 在Windows 10中：
- 打開文件瀏覽器 。
- 右鍵單擊要壓縮的文件 。
- 單擊發送到 > 壓縮（壓縮）文件夾 。
收件人通過雙擊它來擴展壓縮文件。
不要通過電子郵件發送巨大的文件
如果即使壓縮後要附加到電子郵件的文件也超過10MB左右，最好使用文件發送服務或云存儲服務，而不是將其附加到電子郵件中。 大多數電子郵件帳戶都會限制他們接受的文件的大小。