將電子郵件移動到文件夾中是一個非常簡單的過程，可以更好地組織您的（有時數百或數千）電子郵件。
您可能希望將電子郵件移至文件夾中，以將其分類到相關主題中，或者保留特定聯繫人從特定人員收到的所有郵件的文件夾。
如何將電子郵件保存到文件夾
大多數電子郵件提供商都會讓您直接將郵件直接拖到您選擇的文件夾中。 其他不支持拖放的應用程序很可能有一個菜單，您可以通過它訪問其他位置的消息。 對於在線客戶端和可下載的客戶端都是如此。
例如，使用Gmail和Outlook郵件，除了拖放功能之外，還可以使用移動到菜單來選擇合適的文件夾來移動郵件。 雅虎 和Mail.com的工作方式相同，只不過移動菜單被稱為移動 。 使用AOL Mail，它位於“ 更多>移動到”菜單中。
對於大多數提供商來說，將電子郵件轉移到文件夾中可以批量完成，因此您無需單獨選擇每封郵件。 例如，使用Gmail，您可以搜索郵件中的特定關鍵字或電子郵件地址，然後選擇所有關鍵字或電子郵件地址以快速將大量電子郵件移動到單獨的文件夾中。
如何自動移動電子郵件
更好的是，有些提供商允許您使用過濾器自動將電子郵件保存到文件夾。
你可以看到如何做到這一點，如果按照這些鏈接指向Gmail，Microsoft Outlook，Outlook.com，Yahoo！ ，和GMX郵件。
此處未列出的其他提供商具有類似的設置，例如Mail.com的設置>過濾器規則菜單選項或AOL郵件的選項>郵件設置>過濾器和警報頁面。
如何將電子郵件下載到您的計算機
將郵件保存到文件夾中也可能意味著將郵件保存到計算機上的文件夾中，而不是保存在郵件客戶端中。 對於單個郵件而言，這絕對是可能的，但不一定適用於批量郵件，也不一定適用於每個提供商或每個電子郵件服務都支持的明確功能。
對於任何電子郵件提供商，您當然可以打印電子郵件的頁面以獲取其脫機副本。 您也可以使用內置的打印/保存功能將消息下載到您的計算機。
例如，在打開Gmail郵件的情況下，您可以使用菜單選擇“ 顯示原始文件” ，該文件為您提供了“ 下載原始”按鈕，可將該郵件另存為TXT文件。 要下載每個Gmail郵件（或僅標有某些標籤的郵件），請使用Google的外帶功能。
雖然它與Gmail不完全相同 ，但如果您使用Outlook.com，將電子郵件保存到OneNote非常容易，然後將OneNote下載到桌面或移動設備上的同一個OneNote應用程序。
使用任何電子郵件服務的另一個選擇是使用脫機電子郵件客戶端進行設置，以便一旦郵件保存到您的計算機中，就可以將它們導出到單個文件以進行存檔，或者只要將它們放在計算機上即可離線。
此離線電子郵件過程與為Gmail用戶提供的內置功能類似，稱為Google離線 。