如果您想讓通過電子郵件通知的人知道何時無法回复，因為您將無法使用該功能，則外出自動回复功能非常有用。 這也是良好的辦公室和電子郵件禮儀。
在iCloud Mail中 ，假期自動回复很容易設置。
設置iCloud Mail假期自動回复
要讓iCloud Mail自動和以您的名義回复帶有外出郵件的傳入電子郵件：
- 單擊iCloud Mail左下角的顯示操作菜單圖標 - 它看起來像一個齒輪。
- 如果您的郵箱沒有顯示，該面板只是隱藏。 找到顯示郵箱按鈕，它是左上方的一個>按鈕（它應該在“iCloud Mail”字樣下方），然後單擊它。 面板將從左側滑出，顯示您的iCloud郵箱。
- 點擊菜單中的首選項...。
- 單擊假期選項卡。
- 選中收到時自動回复郵件以打開自動回复功能旁邊的複選框。
- 設置開始日期和結束日期，以確定您將無法使用，休假或離開辦公室的時間。 點擊開始日期和結束日期旁邊的字段將打開一個小日曆，您可以在其中點擊相應的日期。
- 請注意，您可以將開始日期和結束日期字段留空。 這樣做會在您單擊完成後立即激活自動回复，並且它將保持活動狀態，直到您再次手動將其關閉（請參閱下面的禁用假期自動回复）。
- 在添加假期消息內容框中輸入您的假期回复消息。 撰寫信息的一些提示：
- 有目的地模糊; 在自動回復中透露太多信息 - 包括您是否會出門，或在您不在時透露要聯繫的人的電話號碼 - 可能構成安全風險; 例如，讓任何通過電子郵件發送給你的人知道你會出門在外，這樣可以向那些不應該知道這些信息的人揭示你的家會被空置，並且持續多久。
- 當發送者可能期望得到回复，或者他們應該在你回來之後重新發送他們的消息（如果它仍然是相關的），這是一種很好的禮節 。
- 請注意，原始郵件不會在自動回復中引用。
- 如果您對消息滿意並且日期已設置，請單擊窗口右下方的完成 。
禁用假期自動回复
您的假期自動回復將在您設置為結束的那一天自動關閉; 但是，如果您在設置休假響應方時將日期範圍字段留空，則您需要在離開時間後手動關閉iCloud Mail假期自動答复器 。
要禁用假期自動回复，請按照上述相同步驟打開iCloud Mail偏好設置窗口中的假期標籤。 然後，取消選中接收郵件時自動回复郵件旁邊的複選框。
無需從信箱中清除您的信息 - 事實上，您可能需要在下次休假時繼續使用該信息，因此您只需更改相關的開始日期和結束日期。