確認收到一封電子郵件在許多設置中考慮周到
所以，你收集了所有的信息，把它收集成精心製作的， 易於閱讀的電子郵件，添加了一個很好的稱呼，一個誘人的主題和一些支持附件，並將它發送給一群人。
當然，沒有必要回复......但是......他們是否都收到了您認真編寫的電子郵件？ 大概。 也許。 你怎麼知道？
通過電子郵件發送閱讀回執請求
如果您使用支持閱讀回執的Microsoft Office Outlook或Mozilla Thunderbird等電子郵件應用程序之一，則可以將閱讀回執請求附加到您的電子郵件中。 您在發送消息之前選擇該選項。 每個收到該消息的收件人都有機會確認收到該電子郵件。
閱讀的收據請求並不能保證您會收到回复。 並非所有電子郵件服務都支持使用閱讀回執，並且可以禁用該選項作為收件人收到的回執。 有些收件人可能不想確認他們收到了您的電子郵件，因為他們尚未準備好處理它所包含的任何內容。
通常情況下，閱讀收據在每個人都使用同一電子郵件服務的公司內工作得最好。
請求確認
如果您以前嘗試閱讀收據並且結果不盡如人意，或者您使用的電子郵件服務不支持這些收據，那麼請求確認並不會造成什麼影響。 在您的電子郵件中添加一行，例如“我們的截止日期很緊，請確認收到此電子郵件”或“請發送簡短的回复，以便我知道每個人都收到了這些信息。” 與使用閱讀回執一樣，您可能會收到確認。
在另一端：讓發件人知道你收到了他們的電子郵件
假設你在電子郵件的接收端。 如果它包含已讀回執請求並且您的服務是兼容的，或者如果發件人要求您在電子郵件中回复，請繼續並確認收到該電子郵件。
至於您收到的其他電子郵件，無需確認收到每封電子郵件，但如果其中一封電子郵件的重要性或業務相關，則可以給予簡單的回复。 有時，電子郵件丟失或陷入過度垃圾郵件過濾器。 發送快速備忘，可能以非正式答謝的形式發送，以確認收到電子郵件，即使沒有其他答復也是如此。
即使您計劃稍後回复，也要確認收據
即使您打算稍後回复，也會收到一封確認收到郵件並讓發件人知道您什麼時候可以回复的電子郵件，這是大多數發件人歡迎的。