如何在Gmail中使用密件抄送

發送電子郵件給隱藏的收件人

盲目抄送(Bcc),某人會以無法看到其他密件抄送收件人的方式發送電子郵件給他們。 換句話說,它用於給隱藏的聯繫人發送電子郵件。

假設您想通過同一封郵件向您的10位潛在新員工發送電子郵件,但其方式均不能看到其他收件人的電子郵件地址。 這可能是為了保持地址私密性或使電子郵件看起來更專業。

另一個例子可能是,如果你實際上只想給他們中的一個發電子郵件,但看起來像是要去整個公司。 從一個收件人的角度來看,該電子郵件看起來像是要發送給多個未公開的收件人,而不一定是針對一個員工。

其他例子也可以給出,因為密件抄送不僅僅是為專業設置保留的。 例如,也許你想在沒有其他收件人知道的情況下將電子郵件的副本發送給自己。

注意:請記住,“收件人”和“抄送”字段確實向所有其他收件人顯示了所有收件人,因此請在選擇將地址放入哪個字段時注意這一點。

如何使用Gmail密件抄送人員

  1. 點擊COMPOSE開始一封新郵件。
  2. 點擊至文本區域最右側的密件抄送鏈接。 您現在應該看到“收件人”和“密件抄送”字段。 另一種切換此字段的方法是在Windows上輸入Ctrl + Shift + B或在Mac上輸入Command + Shift + B。
  3. 在“收件人”部分輸入主要收件人。 在發送普通郵件時,您甚至可以在此寫入多個地址。 但請記住,此處的地址會顯示給每個收件人,即使是每個密送收件人。
    1. 注意:您也可以隱藏所有收件人的地址,方法是將該字段留空或輸入您自己的地址。
  4. 使用“密件抄送”字段輸入您要隱藏的所有電子郵件地址,但仍然收到該郵件。
  5. 按照您認為合適的方式編輯您的消息,然後單擊發送

如果您使用的是Inbox而不是Gmail,請使用該頁面底部角落的加號按鈕開始一條新消息,然後單擊/點擊To字段右側的箭頭以顯示Bcc和Cc字段。

更多關於密件抄送如何工作

在發送電子郵件時,深入了解Bcc的工作方式非常重要,以便根據您希望收件人看到的方式正確設置郵件。

假設吉姆想給奧利維亞,傑夫和漢克發一封電子郵件,但不希望奧利維亞知道這封郵件也要發給傑夫和漢克。 要做到這一點,Jim應該將奧利維亞的電子郵件放在收件人字段中,以便與密件抄送聯繫人隔離,然後將傑夫和漢克放入密件抄送字段。

這是奧利維亞認為,她收到的電子郵件只是發給她,實際上,在幕後,它也被複製到了傑夫和漢克。 但是,由於傑夫被放入密件的密件區域,他會看到吉姆將信息發送給奧利維亞,但他被複製。 漢克也是如此。

然而,另一個層面是,傑夫和漢克都不知道信息是盲目抄襲給其他人的! 例如,傑夫的消息將顯示該電子郵件來自吉姆,並被發送給奧利維亞,並與他在密件抄送領域。 漢克將看到完全一樣的東西,但他的電子郵件在密件抄送字段而不是漢克的。

換句話說,每個單獨的密件抄送收件人都會在“收件人”字段中看到發件人和任何人,但沒有任何密件抄送收件人可以看到其他密件抄送收件人。