在MS Outlook中清除垃圾和其他IMAP電子郵件
Windows有一個回收站，你的廚房有一個垃圾箱， Outlook有它的已刪除郵件文件夾來擺脫舊的和多餘的物品。 不過， IMAP電子郵件帳戶並非如此。
如果您在通過Outlook訪問的IMAP帳戶中“刪除”郵件，則它既不會立即刪除，也不會將Outlook移動到“ 已刪除郵件”文件夾中。
相反，這些消息只是標記為刪除。 Outlook通常會將它們灰掉，但這些信息有時是隱藏的，因為你並不需要看到它們。 不過，你必須“清除”掉一半的電子郵件，才能從服務器上實際刪除它們。
注意：為避免必須這樣做，您可以設置Outlook自動清除已刪除的郵件 。
如何在Outlook中清除已刪除的郵件
以下是如何立即擁有Outlook並永久刪除標記為在IMAP電子郵件帳戶中被刪除的郵件：
展望2016和2013
- 從Outlook頂部打開FOLDER功能區。 如果看不到功能區，請點擊它。
- 從清理部分單擊清除 。
- 從下拉菜單中選擇一個適當的選項。
- 單擊清除所有帳戶中的標記項目以消除所有IMAP帳戶中的已刪除郵件，但是您當然可以選擇僅清除該文件夾或電子郵件帳戶中的郵件（如果您願意）。
Outlook 2007
- 打開編輯菜單。
- 選擇清除 。
- 在所有帳戶中選擇清除標記的項目或選擇僅與該文件夾或帳戶相對應的菜單項。
Outlook 2003
- 點擊編輯菜單。
- 選擇清除已刪除的郵件 。 請記住，該命令僅從當前文件夾中刪除已刪除的項目。
- 單擊是 。
如何製作用於清除電子郵件的功能區菜單項
不要總是使用這些菜單按鈕來刪除消息，而應考慮自定義功能區菜單。
為此，請右鍵單擊功能區並選擇定制功能區...。 從All Commands下拉菜單中，選擇任何清除選項並選擇Add >> ，將任何清除選項添加到菜單中。
您的選項包括上述步驟中可通過菜單訪問的所有內容，如清除，清除所有帳戶中的標記項目， 清除 當前帳戶中的 標記項目 ， 清除當前文件夾中的標記項目和清除選項。
如果我不刪除這些電子郵件，會發生什麼？
如果您沒有定期刪除這些郵件，那麼您的在線電子郵件帳戶可能會收集太多這些尚未刪除的郵件，並且基本上會填滿您的帳戶。 從電子郵件服務器的角度來看，這些消息依然存在。
有些電子郵件帳戶不允許有太多存儲空間，在這種情況下，忽略清除已刪除的電子郵件將迅速超出您的允許存儲空間，並可能阻止您收到新郵件。
雖然其他人確實為您提供了大量存儲空間，但如果您實際上並未從請求從Outlook中刪除的服務器中刪除電子郵件，它仍可能會隨著時間的推移而逐漸累積起來。