簡單的提示，以改善您的通訊
新聞通訊可分為三種基本類型：促銷，關係和專家。 每種類型的通訊都具有共同的特徵。 確定哪種模型適合您設想的通訊類型，並使用這些提示進行相應的格式化。
促銷新聞
促銷通訊常被企業用來推廣產品或服務。 它也被稱為營銷通訊。 促銷或營銷通訊通常免費發送給當前或潛在客戶。 不是嚴格的銷售點，促銷通訊努力將潛在客戶轉化為回頭客。
- 如果您想經常發布和/或快速創建單頁通訊或明信片通訊。
- 促銷時事通訊可以作為單獨的郵件出去，也可以放入現有客戶的月結單中。
- 完全忘記打印，並通過電子郵件將您的時事通訊PDF發送到公司的客戶名單。
情侶新聞
關係新聞通訊的例子有俱樂部通訊，員工通訊， 教會通訊和校友通訊。 他們關注目標受眾的共同利益，建立或加強關係。 通常免費分發，一些組織可能只會將付款通訊發送給付費會員，作為支付會費的折扣。
- 由於員工流失或俱樂部會員資格的變化，新聞通訊的出版職責可能會頻繁變動 為了保持這種變化的一致性並適應不同的技能水平，請創建一個簡單易用的簡報模板 ，以便輕鬆插入文章和照片。
- 雖然風格指南對於任何新聞通訊發布者都很有用，但當通訊發布職責可能經常被傳遞時，這特別有用。
專家通訊
通常基於訂閱的專家通訊專注於特定主題。 收件人是特別要求通訊中的信息並願意為此付費的人。 雖然你總是希望把最好的工作放到你的通訊中，但當人們付錢購買產品時，擁有好的內容和優秀的設計就顯得尤為重要。
如果收件人干擾通訊內容的享受，則收件人會注意到並被不良設計關閉。 您有機會在您的佈局和字體和顏色選擇方面具有創意，但要保持其與時事通訊的內容和目的一致。
- 如果時事通訊在文本上很重要，可以自由使用設計功能來幫助閱讀，包括空白和拉引號 。 避免大塊實體文本。
- 訂閱新聞稿通常比典型的營銷新聞稿長。 提供良好的導航幫助，包括目錄，頁面編號和跳轉線。
- 如果照片對您的通訊很重要，請選擇不會影響照片的紙張和打印方式 。 例如，學校或俱樂部通訊可能會做得很好，但圖像有點顆粒狀複印，但通常不會用於致力於攝影的新聞簡報。
一些通訊可能具有多個組的特徵。
通訊不是廣告
將時事通訊用作營銷工具對許多企業來說都是一個很好的工具。 然而，有效的新聞通訊設計不僅僅是一個偉大的商業廣告。 它應該包括對收件人感興趣和有價值的信息，而不管他們是否使用你的服務或購買你的產品。 淡化銷售炒作。 除措辭外，請避免出現類似銷售飛行員，產品列表或與您的信頭或宣傳冊過於模仿的新聞稿設計。
不要陷入新聞稿格式
使您的通訊獨一無二。 新聞通訊不一定是字母大小的人像小冊子，被稱為通訊。 還有其他格式可能會更好地發揮作用，或者幫助您的新聞稿設計脫穎而出。 根據出版物的目的，內容和長度探索不同的尺寸，方向和褶皺：明信片，超大明信片或風景。 使用不同類型的褶皺，如柵欄褶皺，螺旋褶皺和鋸齒褶皺。
多個網格用於復雜的新聞通訊
網格為新聞稿提供頁面到頁面的一致性 ，並且通常使用單個網格。 但是，有些內容要求更改網格。 其中第二個網格可能發揮作用的實例包括具有常規頁面或插頁的新聞稿設計，其需要與新聞簡報的其餘部分處於不同的方向或大小，或者實質上不同的內容如日曆，調查，或剪輯和保存功能。
主要基於文本的新聞稿設計可能會在頭版上使用更多或更大的圖形來吸引讀者。 考慮使用一個fancier，該頁面的替代網格，而大多數文本內部頁面使用基本的柱狀網格。 即使在使用多個網格的情況下，也可以通過對同一類型的內容從一個問題到下一個問題使用相同的網格來提供問題到問題的一致性。